加密外寄郵件

加密外寄郵件可讓寄件人確定當傳輸訊息或將訊息儲存在中繼信箱或收件人的郵件檔時，只有訊息的收件人才可以讀取此郵件。

每個 Notes 用戶端使用者都必須加密外寄郵件。管理員無法加密伺服器上的所有外寄郵件。

對於直接傳送到網際網路的郵件或定址到網際網路位址的訊息，寄件人可以控制選擇 MIME 格式還是 Notes 格式。郵件收件人在其使用者細項設定中控制內寄郵件的格式。訊息格式會決定選擇何種加密方法。

在下列情況中，Notes 會使用 S/MIME 加密外寄郵件：

• 使用者可在目前的「位置」文件中，於「郵件」標籤的「傳送外寄郵件」欄位中選取「直接到網際網路」。由此位置傳送的郵件訊息會使用 MIME 格式。
• 使用者可在目前的「位置」文件中，於「郵件」標籤的「定址到網際網路位址的訊息格式」欄位中選取「MIME 格式」。由此位置傳送至網際網路位址 (無法在本區「個人通訊錄」或「Domino 名錄」中找到) 的郵件訊息會使用 MIME。
• 使用者啟動使用者的「個人」文件之「基礎」標籤上的「接收未加密的郵件時，先加密再儲存於郵件檔中」欄位。傳送給該使用者的郵件會使用 MIME。
• 使用者可使用套表建立訊息 (該套表設計的「內文」欄位在「欄位屬性」中選取「將內容儲存為 HTML 和 MIME」)。若收件人可接受 Notes 或 MIME 格式 (或若 Notes 找不到收件人的「個人」文件)，則該訊息會使用 MIME 格式。

有些收件人可能有雙重網際網路憑證，這表示一個憑證用於加密，另一個憑證用於簽名及 SSL。如果收件人使用雙重憑證，則 Notes 會擷取網際網路加密憑證，並使用它來加密訊息。

已加密 Notes 郵件訊息的寄件人必須擁有每個指定收件人的公開金鑰。公開金鑰可以儲存在「Domino 名錄」、寄件人可存取的 LDAP 目錄，或寄件人的「個人通訊錄」中。

如需加密外寄郵件的相關資訊，請參閱「加密及數位簽認電子郵件訊息」(如果您已經安裝了「Lotus Notes 6 說明」)。或者，造訪 www.lotus.com/ldd/doc 來下載或檢視「Lotus Notes 6 說明」。

加密郵件檔的內寄郵件

如果使用者在「Domino 名錄」中具有對「個人」文件的「編輯者」使用權，則可加密所接收的所有內寄郵件。否則，管理員必須為他們完成此程序。

1. 在「Domino 名錄」中，開啟使用者的「個人」文件。

2. 按一下「編輯人員」，然後按一下「基礎」。

3. 在「接收未加密的郵件時，先加密再儲存於郵件檔中」欄位中，選取「是」。

4. 儲存文件。

加密儲存的郵件

使用者可加密尚未傳送訊息的草稿，以及傳送後儲存的訊息。對尚未傳送的郵件而言，僅會以寄件人的公開金鑰加密訊息。對已傳送的郵件而言，則會以寄件人及收件人的公開金鑰加密訊息。

僅有在選擇此選項後，才會加密儲存的訊息。若要加密先前儲存的訊息，使用者必須開啟訊息並重新儲存。加密已儲存郵件可防止未獲授權存取郵件伺服器的其他使用者，對訊息進行未獲授權的存取。

如需加密已儲存郵件的相關資訊，請參閱「加密及數位簽認電子郵件訊息」(如果您已經安裝了「Lotus Notes 6 說明」)。或者，造訪 www.lotus.com/ldd/doc 來下載或檢視「Lotus Notes 6 說明」。

另請參閱

郵件加密
S/MIME 的 Notes 用戶端設定
將 Notes 公開金鑰新增到 Domino 名錄
加密及簽名的雙網際網路憑證
新增網際網路憑證及交互憑證以進行加密 S/MIME 訊息