使用者及伺服器配置
移除過去 x 天內未曾修改的文件
此處指定的天數 (稱為清除間隔) 可控制 Domino 從資料庫清除刪除 stub 的時間。刪除 stub 是從已刪除文件保留的標誌，以便 Domino 知道刪除資料庫其他抄本中的文件。因為刪除 stub 佔用磁碟空間，所以 Domino 會定期移除至少與指定值一樣舊的刪除 stub。其會在 1/3 清除間隔時檢查需要移除的刪除 stub。例如，假設預設值為 90 天，當使用者開啟資料庫時，Domino 會檢查自移除刪除 stub 後是否已過 30 天 (至少)，如果是，則會移除至少已存在 90 天的任何刪除 stub。Updall 作業 (預設為在 2:00 AM 執行) 也會移除刪除 stub。
如果您想的話，您可以縮短清除間隔，但請務必以高於清除間隔的頻率進行抄寫；否則，刪除的文件可能會重新抄寫到抄本。
您可以選擇性地選取勾選框，以移除抄本中在清除間隔內未曾變更的文件。如果您選取勾選框，則當 Domino 移除刪除 stub 時，還會移除在指定天數內未曾變更的文件。清除這些文件意味著沒有為文件保留刪除 stub，因此，不會刪除其他抄本中的這些文件。「只抄寫下述日期之後所儲存或更改的進入文件：日期」設定值可防止已清除文件透過抄寫再次出現。如果其他抄本已選取此勾選框，則其中會發生類似的文件清除。
注意 如果您在非抄寫資料庫上選取該勾選框，則文件會遺失，您只能從系統備份回復它們。
附註 即使您不選取該勾選框，Domino 也會依據清除間隔定期移除刪除 stub。
只在下列儲存或修改日期之後抄寫進入的文件： date
抄本只能接收自指定日期後所建立或修改的文件。如果您清除資料庫抄寫歷程，則在下一次抄寫期間，Domino 僅會掃描自此處所指定日期後所建立或修改的文件。如果您在清除抄寫歷程之前清除了該日期，則 Domino 會掃描資料庫中的所有文件。
使用此選項並同時清除抄寫歷程，可以解決抄寫問題。如果您清除或變更此日期，則當 Domino 下一次清除刪除 stub 時，會重設日期，以對應在「移除過去 x 天內未曾修改的文件」設定值中指定的天數。例如，如果 Domino 要在 1999 年 1 月 1 日清除刪除 stub，且「移除過去 x 天內未曾修改的文件」設定值為 90，則在 1999 年 1 月 1 日 Domino 會將日期重設為 1998 年 10 月 1 日。如果在「移除過去 x 天內未曾修改的文件」設定值中選取了該勾選框 (意味著符合清除間隔基準的文件會連同刪除 stub 一起被清除)，則這種日期自動重設會確保已清除文件不會再重新抄寫到抄本。
只限接收摘要及 40KB 的 rich text
如果您選取此設定值，則 Domino 會阻止抄寫大型附件檔，並會縮短此抄本所接收的文件。縮短的文件僅包含文件摘要，其包括基本資訊 (如作者及主旨) 及前 40K 的 Rich Text。
當使用者開啟縮短的文件時，會在文件標題中看到「(已截斷)」。若要檢視整個文件，使用者可開啟它並選擇 [動作][取回全部文件]。
使用此設定值時，請牢記以下要點：
使用此設定值，可以指定抄本僅接收特定目錄或視界中的文件，或僅接收符合公式中所指定選擇基準的文件。抄寫公式類似於視界選擇公式。
使用抄寫公式時，請牢記下列要點：
使用此設定值，可以控制抄本所接收的非文件元素。此表格說明各個選項：
如果取消選取，則阻止抄本接收設計變更。另外，您也可以在 ACL 中為來源伺服器指定「編輯者」使用權或更低的使用權；不過，這樣做會阻止抄寫代理程式。
當您初次建立抄本時，請勿選取此選項，因為新抄本不會包含任何顯示資訊的設計元素。
附註 如果為來源抄本選取了「不將此抄本中所做的刪除傳送給其他抄本」(在「抄寫設定值」對話方塊的「傳送」畫面上)，則此抄本不管此設定值如何，都不會從來源抄本接收刪除。