| 活動 | 產生的記錄 | 產生記錄的伺服器 |
| 1. 使用者開啟郵件資料庫 | Notes 階段作業開啟
Notes 資料庫開啟 | 傳送端伺服器 |
| 2. 使用者產生一郵件訊息 | 有可能是下列各項：
Notes 階段作業檢查點
Notes 資料庫檢查點 | 傳送端伺服器 |
| 3. 使用者傳送訊息到 MAIL.BOX | 「郵件存放」加上：
如果訊息包含附件檔：
Notes 資料庫開啟
Notes 資料庫關閉
如果訊息不含附件檔：
Notes 資料庫 MailDeposit | 傳送端伺服器 |
| 4. 使用者儲存訊息 | 有可能是下列各項：
Notes 階段作業檢查點
Notes 資料庫檢查點 | 傳送端伺服器 |
| 5. 「路由器」從 MAIL.BOX 選取訊息 | 郵件轉送 | 傳送端伺服器 |
| 6. 「路由器」將訊息存放在目的伺服器的 MAIL.BOX 中 | 「郵件存放」加上：
如果訊息包含附件檔：
Notes 資料庫開啟
Notes 資料庫關閉
如果訊息不含附件檔：
Notes 資料庫 MailDeposit | 接收端伺服器 |
| 7. 「路由器」將訊息傳送到使用者的郵件資料庫 | 郵件傳送 | 接收端伺服器 |
| 8. 使用者開啟郵件資料庫後讀取訊息 | Notes 資料庫開啟 | 接收端伺服器 |