郵件
若要更有效的使用磁碟空間，您可以在設定 Domino 郵件系統後，設定每一個郵件伺服器上的共用郵件。共用郵件 (有時也稱為「單一備份物件儲存 (SCOS)」) 提供了對訊息型郵件的替代，允許伺服器在特殊的中央資料庫或物件儲存體中，儲存多個收件人接收的單一訊息備份。使用共用郵件的每部伺服器都包含一或多個物件儲存體或共用郵件資料庫，以保留所有的共用訊息。啟用伺服器上的共用郵件後，該伺服器上的所有郵件資料庫都會自動使用共
用郵件資料庫，以儲存新訊息的內容，除非您明確地排除資料庫不使用共用郵件。您不必為了共用郵件的使用而分別配置每一個使用者的郵件檔。
當啟用共用郵件而內寄訊息是傳送至多位本區收件人時，「路由器」會將訊息分為訊息標頭和訊息主體。標頭包括訊息的「收件人」、「副本抄送」、「副本密送」、「主旨」與「寄件人」欄位。主體包括文字和其他內容，以及任何附件檔。然後「路由器」將訊息主體寫入共用郵件資料庫，並將訊息標頭寫入每一個收件人的郵件檔。儲存在共用郵件資料庫中的訊息主體包含物件儲存體連結，用於識別連結至該訊息的所有郵件檔。同樣地，儲存在每個收件人郵件檔中的每個對應郵件標頭都包含指向物件儲存體 (包含該訊息主體) 的指標。
為保持共用郵件資料庫較小，在所有收件人從其郵件檔中刪除訊息後，Domino 會自動從共用郵件資料庫中清除訊息的共用部份。Domino 會立即清除這些作廢訊息的共用部份；在訊息可以刪除之前，您不必等待作業執行。
為了增進效率並支援加密，Domino 會將某些訊息排除在物件儲存體之外。使用者收到小於一千位元組 (1 KB) 的訊息始終是完整訊息。這保證郵件檔中的訊息指標絕不會超過共用郵件資料庫中訊息主體的大小。此外，如果使用者在其「個人」文件中的說明指定加密內寄郵件，則他們始終收到完整訊息。
使用共用郵件資料庫對使用者而言十分簡單易懂。收件人開啟訊息時，郵件檔與共用郵件資料庫之間的連結會使該訊息顯示完整的內容。使用者可以刪除、回覆、變更視界或資料夾，對儲存在共用郵件資料庫中之郵件訊息上的作業進行編輯、儲存、重送及執行 (他們對儲存在其自身郵件檔中的相同訊息進行相同的操作)。如果使用者編輯並儲存，或加密並儲存訊息，則完整的訊息隨後會儲存在他們的個人郵件檔中，而不影響原始訊息對其他使用者的顯示方式。
所有訊息都可使用共用郵件，不論是否為撰寫訊息的郵件用戶端。使用 POP3、IMAP 或 Notes 郵件用戶端的使用者，與在 Domino 郵件伺服器上擁有郵件檔的使用者皆可使用共用郵件。然而，如果不同的收件人有不同的內寄郵件格式細項設定，則不使用共用郵件。例如，如果訊息傳送到四個使用者，其中兩位使用者指定 Notes Rich Text 格式為其格式細項設定，而另兩位指定格式細項設定為 MIME，則所有的使用者都收到完整訊息。
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