Lotus Domino Administrator 6.5.1 說明 - 將升級通知訊息傳送給使用者

郵件及目錄移轉

將升級通知訊息傳送給使用者
移轉的使用者在 Notes 用戶端執行升級精靈，將個人郵件資訊移轉到 Lotus Notes 郵件備存及「個人通訊錄」中。使用者可按下「Domino 管理員」傳送的 Notes 訊息主體按鈕，以執行升級精靈。升級的通知郵件中，包含有下列相關資訊：

傳送升級通知前，請先將升級精靈安裝到每個被移轉使用者的本區工作站上，作為 Lotus Notes 用戶端的一部分，或安裝到所有使用者皆可存取的網路目錄上。接著依照以下程序，傳送升級的通知郵件。

1. 在「Domino 管理員」的「伺服器」窗格中，選取註冊移轉使用者的伺服器。

2. 按一下「作業」窗格的「人員與群組」索引標籤，在伺服器的「Domino 名錄」名稱上按一下滑鼠右鍵，並選取「開啟目錄」。

3. 選取 Lotus Notes 功能表的 [檔案][資料庫][使用權控制]。

4. 在「使用權控制清單」對話方塊的「基礎」窗格中，選取使用中的「管理員 ID」，並在「角色」對話方塊選取「UserModifier」或「NetModifier」。

如果使用本區複本的「Domino 名錄」，也選取「進階」窗格，再按以下勾選框：「強制此資料庫的所有抄本一致使用權控制清單」。

5. 按一下「確定」。

6. 按一下「人員與群組」索引標籤中，「Domino 名錄」的「伺服器」視界，然後按一下「郵件使用者」。

7. 在「動作」列，按一下「傳送升級通知」。

8. 按一下動作列的「位址」，並指定接收所傳送升級通知郵件的使用者。

註冊使用者時，如果將使用者新增入「移轉」群組，則將此訊息寄送給群組名稱。

9. 選取「管理員安裝」部分的「傳送 cc:Mail/MS Mail/MS Exchange/MS Outlook Express 轉換本區資訊注意事項」。

10. 如果使用者執行的是網路複本的升級精靈，在「郵件轉換公用程式路徑」區段，輸入相關升級精靈安裝所在之網路目錄的 DOS 路徑。以反斜線字元 (\) 結束路徑。

指定的路徑必須與使用者自其工作站上對應至此目錄的路徑相同。例如，如果使用者將磁碟機 J 對應到含有升級精靈的目錄，便在此欄位輸入：J:\

若已在每個使用者工作站的本區安裝升級精靈，則請讓此欄位維持空白。

11. 在「郵件轉換選項」部分，選取移轉使用者的來源郵件系統。

12. (選擇性) 若要移轉 cc:Mail，請依下列步驟完成閘道器對應資訊：

升級精靈會以特定的 Notes 網域名稱，取代移轉訊息位址以及移轉個人位址的 cc:Mail 閘道器名稱。

13. 「額外資訊」部分會顯示使用者收到的升級通知郵件中將包含的文字。可視需要編輯此文字，以提供使用者移轉的相關額外資訊。

14. 完成表單後，請按動作列的「傳送」，將此升級通知訊息傳送給指定的使用者。