使用者及伺服器配置

建立假日文件
「假日」文件給您的組織提供一個方式，以集中管理包含排程假日及事件之資訊的文件集合。使用者選取「假日」文件的類型，以載入及新增資訊到他們個人的日曆。Lotus Domino 6 包含預設的「假日」文件，您可以將其修改或刪除；您也可以根據組織的需要來新增指定的「假日」文件。「假日」位於「Domino 名錄」中。

您可根據群組名稱將「假日」文件分類。例如，您可以有名為「全職」的群組，其中包含全職員工的所有公司假期。Lotus Domino 6 隨附的預設「假日」文件，有和國家或地區有關之群組名稱（如美國或義大利），且這些群組包含了每個國家中的特定假日的文件。身為管理員，您可以修改或刪除這些文件，來符合您組織的需求。然後，您可以建議所有使用者匯入特定「假日」文件群組。

若要將文件新增到現存群組，請在建立新「假日」文件時選取該群組。若要建立新群組，請在「假日」文件中輸入新的群組名稱。請記得您的使用者匯入「假日」文件是根據群組名稱，而非文件名稱，因此請務必規劃如何在群組中組織文件。

建立假日文件

1. 從「Domino 管理員」上，按一下「配置」標籤。

2. 在「使用目錄的位置」欄位中選取「Domino 名錄」伺服器。

3. 按一下 [雜項][假日]。

4. 按一下「新增假日」。

5. 在「基本」標籤中完成下列這些欄位：
標題動作
Group請執行下列一項：
  • 從清單中選取群組。
  • 在「新關鍵字」欄位中新增新群組，然後按一下「確定」。
標題輸入假日名稱，例如聖誕節
重複指定假日重複的頻率
  • 依日期每個月
  • 依天數每個月
  • 每年
  • 自訂 -- 如果您選擇「自訂」，請輸入假日重複的一或多個日期。
6. 如果您在步驟 5 的「重複」欄位中選擇「自訂」，請不要完成步驟 6。相反，請跳至步驟 7。
欄位動作
開始日期請輸入首次遇到假日的日期。此日期可為假日本身（如元旦）的日期或假日開始的日期。例如，若您的組織從六月到八月讓員工隔週休週五，請輸入 6 月 1 日作為「開始日期」，並在「繼續」欄位中選取「持續」以指定結束日期為 8 月 31 日。
繼續請選擇其中一項：
  • 直到 -- 按一下「直到」，然後在「重複直到」欄位中輸入特定日期。
  • 持續 -- 按一下「持續」，然後在「重複持續」欄位中指定假日重複的月數或年數。
重複直到

(如果您在「繼續」欄位中選取「直到」，則會顯示。)

輸入「假日」應重複的最後日期。
重複持續

(如果您在「繼續」欄位中選取「持續」，則會顯示。)

輸入假日應重複的月數或年數。
重複間隔

(適用於「依日期每個月」及「依天數每個月」)

選擇假日重複的頻率（以月和日計算）。
如果日期落在週末

(僅適用於「依日期每個月」)

請選擇其中一項：
  • 不移動
  • 移至星期五
  • 移至星期一
  • 移至最近的工作日
7. 僅當您在步驟 5 中選擇「重複」欄位的「自訂」時，才完成此步驟。
欄位輸入
重複日期

(僅適用於「自訂」。)

輸入遇到假日的一或多個日期，例如 01/01/02，01/02/2003。
8. 完成下列欄位：
標示時間為選擇每個使用者日曆如何記錄此假日：
  • 忙碌 -- 此假日將在使用者排程中顯示為「忙碌」時間，這樣就不會在該假日排程會議。
  • 空檔 -- 此假日將在使用者排程中顯示為「空檔」，這樣就會在該假日排程會議。
詳細說明(選擇性) 輸入假日的詳細說明。
9. 按一下「儲存後結束」。

檢視預設假日文件

Lotus Domino 6 隨附的預設「假日」文件包含世界各地的假日資訊。「假日」文件按國家或地區組織成群組。例如，「義大利」群組中包含義大利假日的特別文件。

1. 從「Domino 管理員」上，按一下「配置」標籤。

2. 在「使用目錄的位置」欄位中選取「Domino 名錄」伺服器。

3. 按一下 [雜項] [假日] 以檢視所有預設的「假日」文件。

修改現有的假日文件

在您修改或刪除一現存的「假日」文件後，使用者僅在選擇從他們的郵件檔執行匯入時才會接受這些修改。

1. 從「Domino 管理員」上，按一下「配置」標籤。

2. 在「使用目錄的位置」欄位中選取「Domino 名錄」伺服器。

3. 按一下 [雜項][假日]。

4. 選擇「假日」的地理/地區類別。

5. 選取所需的「假日」文件，並按一下「編輯假日」。

6. 修改您欲修改的欄位。

若需個別欄位的相關資訊，請參閱主題建立假日文件。

另請參閱