如果在 Windows NT 上執行 Domino 伺服器，可以同步 Domino 及 Windows NT 中的使用者和群組資訊。然後，可以在 Domino 或 Windows NT User Manager for Domains 中執行許多管理作業，兩種產品中皆會產生結果。

使用 Domino 註冊或刪除 Notes 使用者或刪除 Notes 群組時，可以自動更新 User Manager for Domains (USRMGR.EXE)。反過來說，Windows NT 新增的特殊功能表選項及對話框可讓您指定將新增或刪除的 User Manager 使用者或群組帳號 (及使用者的名稱變更) 反應在「Domino 名錄」中。還可以將現存的 Windows NT 使用者或群組帳號新增到「Domino 名錄」中。

例如，如果在 Windows NT 上執行 Notes，可以開啟 User Manager for Domains，並指定階段作業期間所有的使用者帳號變更，會同時記錄在選取的 Domino 伺服器之「Domino 名錄」中。可以顯示現存的使用者或群組帳號清單，並加以選取以新增到「Domino 名錄」中。之後便可以在 Windows NT 中工作時，新增、刪除或修改其他的使用者帳號。「Domino 名錄」中也會自動進行這些變更。同時可建立每位新使用者的郵件檔、Notes ID 及共同密碼 (供使用者的 Notes ID、Notes Internet 密碼及 Windows NT 帳號共用)。

這些目錄同步功能可同時保持「Domino 名錄」及 User Manager 的資訊，不須在任一者變更時對兩者皆進行變更。同時，可以在 Notes 或 Windows NT 中，管理「Domino 名錄」及 User Manager 的使用者及群組資訊。

若要設定 Windows NT User Manager，必須完成下列程序：

1. 啟用 Notes 同步功能。

2. 同步 Windows NT 和 Notes 使用者。