資料庫管理

建立及更新單一資料庫的全文檢索
當您建立資料庫的全文檢索時，請小心選擇檢索選項及更新頻率選項，因為他們可能會影響伺服器磁碟空間及處理速度。

Lotus Domino 將檢索檔案儲存在資料庫檔案所在目錄的子目錄中，通常是 Domino 資料目錄。此子目錄的名稱是 filename.FT，其中 filename 是所檢索資料庫的檔案名稱 -- 例如，/EMPLOYEE.FT。Domino 也可以在已建立連結的目錄中儲存檢索檔案。全文檢索目錄必須常駐在對應資料庫所在的目錄中。

如需目錄及資料庫連結的相關資訊，請參閱主題使用目錄和資料庫連結組織資料庫。

您必須定期更新伺服器的全文檢索，使其與資料庫的變更保持同步。當您建立檢索時，可以接受進行更新的預設排程 (每晚 2 點) 或指定不同的排程。您可以隨時修改此設定。

您也可以隨時從「Domino 管理員」對伺服器資料庫手動進行檢索更新。

附註 每當抄寫伺服器時，使用者會為本區資料庫更新全文檢索。使用者也可以隨時對本區資料庫進行手動手動檢索更新。

建立一或多個檢索

1. 自「Domino 管理員」選擇儲存資料庫或您要檢索的資料庫之伺服器。

2. 按一下「檔案」標籤。

3. 在「工具」窗格中，確定您在任何要檢索的資料庫之 ACL 中至少具有「設計師」使用權。

4. 選擇一或多個要檢索的資料庫。

5. 在「工具」窗格中，選擇 [資料庫] [全文檢索]。

6. 選擇「建立」。

7. (選擇性) 選擇下列檢索選項中的任何一項 (所有選項都能增加檢索大小)。檢索大小也依據資料庫中的文字量 (不檢索非文字元件如點陣圖、按鈕及代理程式)。檢索資料庫後檢查檢索大小，查看「資料庫屬性」方塊的「全文」標籤。
檢索選項說明
檢索附加檔案檢索附件檔。同時，選擇「使用找到的文字」，以便僅包括附件檔的 ASCII 文字，或選擇「使用檔案過濾器」來包括附件檔的全部二進位內容。選擇「使用找到的文字」建立檢索快於選擇「使用檔案過濾器」，但欠完整。
檢索加密欄位檢索加密欄位中的文字。

注意 選擇此選項可能危及系統安全性。

檢索句子及段落除斷字以外，還包括了句子及段落，讓使用者進行近似搜尋。
啟用區分大小寫搜尋允許按大小寫完全的相符來搜尋。此選項增加了大約 15% 的檢索大小，因為每個文字要檢索兩次 -- 例如，apple 和 Apple。


8. (選擇性) 變更檢索更新頻率的預設設定。下列表格中說明更新頻率選項。
更新頻率選項發生更新選擇時間
每天 (預設值)Updall 伺服器程式在每晚 2 點執行。

附註 變更 Updall 每天自動執行檢索更新的時間，使用 NOTES.INI 檔案中的 ServerTasksAthour 設定。

資料庫很大，因為更新大型檢索需要一些時間。
每小時每小時，按 Chronos 伺服器作業排程。對資料庫內容進行頻繁變更。如果後續的資料庫及伺服器監視作業顯示效能緩慢，請切換至另一個頻率設定。
立即在關閉資料庫之後儘快更新。對資料庫內容進行非常頻繁的變更。如果後續的資料庫及伺服器監視作業顯示效能緩慢，請切換至另一個頻率設定。
已排定按「Domino 名錄」中 Updall 伺服器作業的「程式」文件排程。

附註 若您選擇「已排程」選項，則您必須在「程式」文件中指定 Updall 的排程表；否則，不會發生排程更新。

這裡說明的更新頻率選項都不符合您的需要。
9. 按一下「確定」。

10. 通知檢索該資料庫或其他資料庫的使用者。

另請參閱