使用者啟動升級精靈之後，升級精靈會自動檢查使用者工作站上 Lotus Notes 的安裝情形。如果找不到 Notes 程式目錄，則無法載入精靈。

升級精靈會在 Notes 的 Data 目錄內，作用中的 NOTES.INI 檔案、及升級通知郵件中，取得 Notes 環境的相關資訊。如為自 cc:Mail 2.x and cc:Mail 6.x 移轉的使用者，升級精靈還會從使用者工作站中的 PRIVDIR.INI 取得資訊。

使用者必須從 Lotus Notes 用戶端執行升級精靈，此精靈與使用者想要移轉的郵件資料都位於相同的電腦上，或至少具有此資料的使用權。

從桌面捷徑執行升級精靈的資訊

此外，您可以在桌面建立讓使用者執行升級精靈的捷徑。捷徑必須指向升級精靈所在的位置，並指定如下的目的應用程式：

• cc:Mail -- NUPGRADE.EXE 1
• Microsoft Mail -- NUPGRADE.EXE 2
• Microsoft Exchange -- NUPGRADE.EXE 3
• Microsoft Outlook Express - NUPGRADE.EXE 4

升級精靈從升級通知訊息取得的資訊

「升級通知」訊息提供升級精靈用於移轉個人郵件資料的資訊。精靈會由升級訊息取得下列資訊：

• 欲移轉的郵件系統類型 (cc:Mail、Microsoft Mail、Microsoft Outlook Express 或 Microsoft Exchange)
• 使用者的 Notes 郵件伺服器名稱
• cc:Mail 郵局閘道器與 Domino 網域的對映 (只用於 cc:Mail 使用者)
• 郵件 ID (僅限於 cc:Mail 使用者)

升級精靈由 NOTES.INI 檔取得的資訊

升級精靈會由使用者工作站上，Notes 的 Data 目錄內，使用中的 NOTES.INI 檔案，取得額外的資訊。如果 Notes 的 Data 目錄中沒有 NOTES.INI 檔，則精靈會在 Program 目錄尋找 NOTES.INI，再沿著系統路徑尋找。升級精靈會由下列 NOTES.INI 檔的值取得資訊：

資訊	NOTES.INI 設定
個人通訊錄 (PAB)	「NAMES=」的第一項記錄
Notes Data 目錄的位置	「Directory=」的值
Notes 郵件檔名稱	「MailFile=」的值
使用者的身份證明 (密碼等)	「KeyFileName=」的值

「個人通訊錄」檔的預設檔名是 NAMES.NSF，並儲存在本區 Notes 中的 Data 目錄。「MailFile」欄位的值表示目前使用中的郵件檔名稱，如同使用者目前的「位置」文件所指定的名稱。