郵件


Mail Tracking Collector 控制
當您在伺服器上啟動訊息追蹤後,Mail Tracking Collector (MT Collector 或 MTC 作業) 會自動在 Domino 資料目錄的 MTDATA 子目錄下建立 Domino MailTracker Store 資料庫 (MTSTORE.NSF)。MTC 作業會定期於「路由器」產生的特別郵件追蹤日誌檔 (MTC 檔案) 中所累積的原始資料中收集訊息資訊。在收集訊息的摘要資訊後 (關於寄件人、收件人、到達時間以及伺服器處理的訊息其傳送狀態的資訊),這些資訊就會新增到 Domino MailTracker Store 資料庫。郵件使用者與管理員便可使用儲存於 Domino MailTracker Store 的資訊,以完成郵件追蹤要求與產生郵件使用報告。

注意 千萬不要直接編輯 MailTracker Store 資料庫。

除了收集訊息資料外,MTC 作業也可在 Domino MailTracker Store 資料庫上執行數種維護作業。您可以在伺服器控制台上輸入指令,以指示 MTC 作業來執行這些作業。下列表格列出執行不同 MTC 作業時的指令:
MTC 作業說明與指令
啟動郵件追蹤如果已在「配置設定」文件中啟動郵件追蹤,當「路由器」開啟時,追蹤就會自動啟動。如果您停止了 MTC 作業,您可以在伺服器控制台上輸入下列指令以重新啟動。

load mtc

停止郵件追蹤依預設,當「路由器」停止時,MTC 作業會自動停止。如果要停止作業而不想停止「路由器」,請在伺服器控制台上輸入下列指令:

tell mtc quit

從郵件追蹤檔中收集新資料如果「配置設定」文件的「路由器/SMTP - 郵件追蹤」標籤上已啟用郵件追蹤,則 MTC 作業會依據「訊息追蹤收集間隔」欄位中指定的間隔,定期從郵件追蹤日誌檔中收集資料。如果有新資料要報告,則會在 MailTracker Store 資料庫中建立一個項目。如果要指示 MTC 作業立即收集資料,請在伺服器控制台上輸入下列指令:

tell mtc process

執行手動收集可充分的重設自動收集間隔。例如,如果收集間隔設為 15 分鐘 (900 秒),在您手動執行收集後,下一次的自動收集會在 15 分鐘執行。

若要檢查目前使用的收集間隔,以及距離下一次收集的剩餘時間,請在控制台上輸入 Show Tasks 指令。

建立不同的收集間隔如果「配置設定」文件的「路由器/SMTP - 郵件追蹤」標籤上已啟用郵件追蹤,則 MTC 作業會依據「訊息追蹤收集間隔」欄位中指定的間隔,定期從郵件追蹤日誌檔中收集資料。如果有新資料要報告,則會在 MailTracker Store 資料庫中建立一個項目。如果要指定不同的間隔,請在伺服器控制台上輸入下列指令:

tell mtc interval value

其中,value 代表想要的間隔,以秒為單位。

在「路由器」下一次重新啟動前,指定值仍然有效。屆時,在「配置設定」文件中的指定值又再度有效。

若要檢查目前使用的收集間隔,以及距離下一次收集的剩餘時間,請在控制台上輸入 Show Tasks 指令。

壓縮 MailTracker Store 資料庫依預設,MTC 作業會在夜間 2 am. 時壓縮 Domino MailTracker Store。如果想要立即壓縮資料庫,請在伺服器控制台上輸入下列指令:

tell mtc compact

您可以於伺服器上 NOTES.INT 檔案中設定可變的 MTCDailyTasksHour 以變更壓縮資料庫的預設時間。

重新索引 MailTracker Store 資料庫全文檢索索引的 Domino MailTracker Store 資料庫用以協助訊息追蹤工具與郵件報告來搜尋資訊。只有索引為新增到資料庫的新文件更新過後,這些新文件才可供全文檢索搜尋使用。未經檢索的文件中之資料會在搜尋結果中被省略掉。

若要決定索引是否需要更新,請在「資料庫屬性」方塊的「全文索引」標籤上按一下「計算未經索引的文件」按鈕,以顯示資料庫中全部未經索引的文件。

若要確認 Domino MailTracker Store 資料庫全文檢索索引仍然為目前使用的狀態,請使用「Domino 管理員」用戶端上可用的「全文檢索索引」工具,以每小時或每天自動更新安排時間。使用「資料庫屬性」方塊的「全文檢索」標籤上的更新工具,或是在伺服器控制台上輸入下列指令,讓您也可從 Notes 用戶端或「Domino 管理員」用戶端上手動更新資料庫。

tell mtc reindex

清除 MailTracker Store 資料庫上舊有的項目依預設,MTC 作業在 30 天後會清除 MailTracker Store 資料庫的文件。如果要清除資料庫上還不到 30 天的文件,請在伺服器控制台上輸入下列指令:

tell mtc purge value

其中,value 是要保留 MailTracker Store 資料庫中的文件之最多天數。MTC 作業會移除資料庫中超過 value 天數的所有文件。

另請參閱