五個政策設定文件含括下列管理區域：

• 註冊－如果在您註冊 Notes 使用者之前，含有註冊政冊設定的政策已生效，則這些設定會設定預設的使用者註冊值，包含使用者密碼、網際網路位址格式、漫遊使用者指定及郵件。
• 設定－如果在您設定新 Notes 用戶端之前，含有設定政策設定的政策已生效，則在初始 Notes 用戶端設定期間會使用這些設定，以移入使用者的「位置」文件。「設定」設定值包括網際網路瀏覽器及 proxy 設定、applet 安全性設定、桌面及使用者細項設定。
• 桌面－使用桌面政策設定可控制及更新使用者的桌面環境或重新強制設定政策設定。例如，如果變更任何政策設定值，則下一次使用者認證起始伺服器時，桌面政策設定值會回復預設設定值或分送桌面政策設定值文件中所指定的新設定值。
• 郵件備存－使用備存政策設定可以控制郵件備存。備存設定值會控制執行備存的位置並指定備存基準。
• 安全性－使用安全性設定可以設定管理 ECL 並定義密碼管理選項，包括網際網路及 Notes 密碼的同步化。