使用者及伺服器配置

使用郵件保存日誌
若要監督郵件文件備存，可將備存活動記錄到備存日誌資料庫。儲存在使用者「備存日誌」中的資訊包括記錄日期、儲存在備存資料庫中的文件數及從郵件檔中刪除的文件數、備存失敗、原始郵件檔來源位置，以及備存目的地。

例如，您可以使用郵件備存日誌來追蹤您認為已刪除的文件。您可以輕鬆掃瞄「備存日誌」，以查看是否已備存文件。並且，因為備存日誌提供已備存文件的連結，所以您可以在備存日誌中存取備存文件。

指定備存日誌資料庫名稱及位置

預設備存日誌資料庫儲存在 c:\notes\data\archive，其中 archive 是備存目錄的預設名稱。使用者備存日誌資料庫檔案的預設名稱格式為 l_xxxx.nsf，其中 l_ 是字首，xxxx 是使用者郵件資料庫的名稱。日誌資料庫名稱以使用者 ID 的指定數目字元 (預設值為 6 個) 為基礎。例如，對於終端使用者 John Smith，其 ID 是 jsmith，則備存日誌資料庫名稱是 l_jsmith.nsf。

若需儲存在「備存日誌」內資訊類型的相關資訊，請參閱檢視文件備存日誌。

備存政策設定值僅提供對備存郵件資料庫的管理控制。若要備存系統資料庫或不使用「備存」政策設定值而進行備存，請使用文件備存工具。若需文件備存工具及擷取備存文件的相關資訊，請參閱主題「備存文件」(如果您已安裝 Lotus Notes 6「說明」)。

備存日誌檔標題

當使用者先將郵件資料庫備存至備存日誌檔時，日誌檔標題會反映出使用者郵件檔案的名稱。在前一個 Domino/Notes 版次中，使用者名稱並沒有併入郵件檔的備存日誌標題中。如果郵件備存記錄已關閉，則不會套用此設定。

另請參閱