使用者及伺服器配置

建立位置設定檔及資源文件
「位置設定檔」文件將會定義資源所存在的特定位置，並將該位置與「資源預約」資料庫和「Domino 名錄」相連接。在您可以建立「資源」文件前，您至少必須建立一個「位置設定檔」文件。

當您建立「資源」文件時，需定義資源名稱、類型及可用性；且您要指定誰可以預約資源。資源有 3 種類型：


在您設定資源之後，使用者可以搜尋資源的空檔，並在搜尋空檔及邀請使用者參加會議時，排定會議的資源。對於您建立的每個「資源」文件，「管理程序」會在「Domino 名錄」中建立一個相對應的「資源」文件。在空檔查詢期間，「空檔」系統會搜尋「空檔」資料庫，以找出這些資源的位置，並傳回資源及受邀者的可用相關資訊。

若要將會議室設定為資源，請以一致的格式 (或按名稱或按號碼) 輸入會議室資訊。這樣做可以限制在資料庫中找不到會議室時導致的錯誤數。

當使用者預約啟用了自動搜尋的會議室時，Lotus Domino 6 會按會議室號碼或會議室名稱 (但不是同時按兩者) 搜尋會議室。Lotus Domino 6 會根據會議室新增到「資源預約」資料庫的方式 (按名稱或按號碼)，來查閱會議室。如果使用者輸入了會議室名稱，但會議室資源是按會議室號碼設定的，則會產生錯誤且找不到會議室。按會議室名稱或會議室號碼設定所有會議室資訊，可以幫助消除此類型的錯誤。

當您建立「位置設定檔」或「資源」文件時，使用者無法使用新的資源來進行排程，直到「管理程序」將資源新增到「Domino 名錄」，並且附加部分抄寫到用於排程「Domino 名錄」資源之伺服器上的所有抄本為止。

建立位置設定檔文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有「管理員」使用權及 [CreateResource] 角色。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫，並選取任一視界（「日曆」、「我的預約」及「預約等候核准」視界除外）。

5. 按一下「新位置」。

6. 完成下列欄位：
欄位輸入
位置名稱資源所在的位置名稱，例如 50 West Lincoln Building。
網域名稱「資源預約」資料庫所在的網域名稱。在此欄位中預設會輸入您目前的 Domino 網域。
7. 按一下「儲存後結束」。

建立資源文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有 [CreateResource] 角色，且至少已建立一個「位置設定檔」文件。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫。

5. 按一下「新資源」。

6. 選擇下列「資源類型」之一：

7. 按一下「資源資訊」標籤並完成下列欄位：
欄位輸入
Name定義資源的唯一名稱。 例如，會議室號碼。
位置按一下以顯示可用位置的清單，然後從中選擇一個。
類別

（當您選取「其他」作為「資源類型」時才會出現）

「資源」的名稱種類 -- 例如，Electronic 或 AV。這個欄位也會顯示所有先前輸入的「種類」值的名稱，供您選擇。
容量

(當您選取「會議室」作為「資源類型」時才會出現)

資源的容量。例如，會議室的座位容量。
說明資源的說明。例如，具有影像顯示器的大型會議室。
網際網路位址iCalendar 使用者可用來保留資源的網際網路位址。

「網際網路位址」欄位對「線上會議地點」是不可見的。

8. 為「會議室」或「其他」類型的資源輸入下列「擁有者選項」。如果您選擇資源類型「線上會議地點」，請跳至步驟 9。
欄位輸入
擁有者限制請選擇其中一項：
  • 無 -- 如果資源未指定任何擁有者且任何人都可以預約資源，請按一下。
  • 只有擁有者 -- 按一下以指定「資源擁有者」。只有「資源擁有者」可以不經特殊批准來處理「資源申請」。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者（未列於「名單」欄位）將申請轉呈以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。
  • 特定的人員 -- 按一下以容許指定的使用者存取資源。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 自動處理 -- 按一下只容許指定使用者及群組存取資源，並指派資源擁有者。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者（未列於「名單」欄位）將申請轉呈以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 停用預約 -- 按一下以防止使用者從會議通知及直接從「資源預約」資料庫預約資源。
可用性設定請選擇其中一項：
  • 每天 24 小時 -- 資源每天 24 小時都可以使用。當您選取這項可用性設定時，其他可用性設定都會停用。
  • 時區 -- 指定資源的時區。預設值是「當地時間」，但您可以指定其他適用的時間，例如「東部標準時間」。
  • 星期與時間 -- 選取星期幾可以使用資源。對於每一個選取的可用日期，指定可用性開始時間及結束時間。
其他意見(選擇性) 依需要輸入其他註釋。
9. 為「線上會議地點」類型的資源輸入下列「線上資源」資料。如果您選擇資源類型「會議室」或「其他」，請完成步驟 8，然後完成步驟 10。不要完成步驟 9。
欄位輸入
線上會議資料庫預設會輸入預設 Sametime Conference 資料庫 STCONF.NSF。如果 Sametime 伺服器為 UNIX 伺服器，則可能會自訂 Sametime 安裝，並且可能會使用 STCONF.NSF 以外的名稱，來作為 Sametime Conference 資料庫。若資料庫名稱已變更，請輸入該資料庫的名稱。
外部位址Sametime 伺服器上 Sametime 收件資料庫的名稱。於 Sametime 安裝期間會建立此資料庫 (STCS.NSF)。預設名稱為 Sametime Reservations。必須將它手動新增至「Domino 名錄」中，以作為收件資料庫。您為收件資料庫指定的名稱，即是新增至此「外部」位址欄位的名稱。如需如何手動將收件資料庫新增至「Domino 名錄」的相關資訊，請參閱「Domino 管理員」線上文件的「以新資料庫建立收件資料庫」主題。
Sametime 伺服器Sametime 執行所在的 Domino 伺服器名稱。郵件伺服器必須具有至 Sametime 伺服器的郵件連線，以傳送產生排程會議的邀請。
音效視訊支援請選擇其中一項：
  • 音效 -- 只有語音
  • 音效及視訊支援 -- 語音及視訊顯示
10. 按一下「儲存後結束」。

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