使用者及伺服器配置

編輯及刪除資源文件
在您建立「資源」文件後，您可變更的資訊包括「可用性設定」、「說明」、「容量」、「線上資源資料」、「其他註釋」及「所有權選項」欄位。您也可以藉由變更「資源」的名稱、站台及其類別 (若該「資源」的類型為「其他」)，來將它重新命名。

附註 具有管理員存取權的使用者及 Resource Reservations ACL 中的 [CreateResource] 角色可以重新命名會議室/資源。

直到「管理程序」更新「Domino 名錄」中的「資源」文件，並且變更抄寫到用於排程資源之伺服器上「Domino 名錄」的所有相關抄本中，才可使用新的資源資訊。

如果您自「資源預約」資料庫刪除一個資源，Administration Request 資料庫 (ADMIN4.NSF) 中將會建立資源刪除的「管理程序」要求文件。欲刪除資源，並將它從「Domino 名錄」中移除，您必須開啟 Administration Request 資料庫並批准刪除要求。請注意，若要核准申請，您必須在「管理申請」資料庫的 ACL 中有適當的使用權。

重新命名資源

重新命名資源後 (包括變更站台或類別)，所有預約擁有者會收到郵件通知，說明資源已重新命名，並且列出前一個資源的名稱、新資源的名稱，以及日期、時間與每個預約主席的清單。

如果預約擁有者或主席透過「日曆」預約，則資源重新命名通知會在訊息本文中加上「更新我的會議」按鈕。按一下此按鈕，然後更新所有實例，及部署此資源之主席「日曆」中的所有會議。

如果預約擁有者或主席是透過「資源預約」資料庫預約，則預約會以新資訊自動更新，並且資源重新命名通知也會指出此點。

如果主席有已授權代表主席接收通知的助理，則也會將「資源重新命名通知」轉寄給該助理。此通知為傳送給主席之附註的完整複製，也在訊息本文包含「更新我的會議」按鈕。助理必須確定有使用主席訊息中的「更新我的會議」，以更新主席的日曆。

附註 主席或日曆管理員以會議室或資源的新名稱來更新其會議是非常重要的。若失敗，對會議作後續變更 (例如重新排程)，將會產生問題。

編輯資源文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有 [CreateResource] 角色。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫，然後按一下「資源」。

5. 開啟您要編輯的「資源」文件，再按一下「編輯資源」。

6. 為「會議室」或「其他」類型的資源編輯下列欄位中的任何一個。若要編輯資源類型「線上會議地點」，請跳至步驟 7。
欄位Edit
說明資源的說明。
容量 (僅針對「會議室」)若是有的話，即表示資源的容量。 例如，會議室的座位容量。
網際網路位址iCalendar 使用者可用來保留資源的網際網路位址。
擁有者限制請選擇其中一項：
  • 無 -- 如果資源未指定任何擁有者且任何人都可以預約資源，請按一下。
  • 只有擁有者 -- 按一下以指定「資源擁有者」。只有資源擁有者可處理資源要求。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。
  • 特定的人員 -- 按一下以容許指定的使用者存取資源。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 自動處理 -- 按一下以只容許指定使用者存取資源，並指派資源擁有者。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者（未列於「名單」欄位）將申請轉呈以進行核准與處理之人為擁有者。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 停用預約 -- 防止使用者從郵件檔預約資源。
擁有者名稱新增、變更或刪隱此資源的擁有者。
可用性設定請選擇其中一項：
  • 每天 24 小時 -- 資源每天 24 小時都可以使用。當您選取這項可用性設定時，其他可用性設定都會停用。
  • 時區 -- 指定資源的時區。預設值是「當地時間」，但您可以指定其他適用的時間，例如「東部標準時間」。
  • 星期與時間 -- 選取星期幾可以使用資源。對於每一個選取的可用日期，指定可用性開始時間及結束時間。
其他意見依需輸入資源的其他相關註釋。
7. 為「線上會議地點」類型的資源編輯下列欄位中的任何一個。如果您是在編輯「其他」或「會議室」類型的資源，請跳至步驟 8；請不要完成步驟 7。
欄位輸入
說明資源的說明。
線上會議資料庫預設會輸入預設資料庫 STCONF.NSF。不可修改這個欄位。
外部位址Sametime 伺服器上收件資料庫的名稱。您在此輸入的名稱必須與 Sametime「收件」資料庫的名稱相同。
Sametime 伺服器主持會議的 Sametime 伺服器名稱。
音效視訊支援請選擇其中一項：
  • 音效 -- 只有語音
  • 音效及視訊 -- 語音及視訊顯示
其他意見依需修改或輸入有關資源的註釋。
8. 若要重新命名資源，或是變更其站台及/或類別，請按一下「重新命名」。

9. 會出現一則訊息，通知您將會通知所有預約此資源的主席。按一下「是」。

10. 完成填入「重新命名資源」對話中的下列欄位。
欄位動作
新名稱輸入資源的新名稱。此名稱必須是唯一的。
位置從下拉式清單中選取此資源的新站台。
類別 (僅針對「其他」)從下拉式清單中選取此資源的新類別。
11. 按一下「儲存後結束」。成功產生變更要求時，就會出現確認訊息。

刪除資源

當您刪除資源時，亦會產生需要管理員核准的管理申請。在使用者介面刪除資源後，開啟「管理申請」資料庫並在那裡核准刪除。下面包括這兩個程序的指示。

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有 [CreateResource] 角色。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫，然後按一下「資源」。

5. 開啟您正刪除的「資源」文件，並按一下「刪除資源」。

6. 按一下「是」，然後按一下「確定」。

核准資源刪除

若要處理刪除，在「管理申請」資料庫中申請需要核准。完成下列步驟以核准「核准資源刪除」管理申請。

1. 從「Domino 管理員」中，按一下 [伺服器][分析][管理要求 (6)]。

2. 按一下 Pending Administrator Approval。

3. 開啟「核准資源刪除」申請文件，並按一下「編輯文件」。

4. 按一下 Approve Resource Deletion。

5. 選擇「是」，然後按一下「確定」以核准刪除。

另請參閱