當某一文件被刪除時，即會留在刪除片段後。當資料庫抄寫時，Notes 會使用刪除片段來識別及刪除抄本中的相同文件。

若要節省磁碟空間，Notes 會清除刪除片段，使得依據抄寫設定「移除在過去 [ ] 天內未修改的文件」而執行的文件刪除保留下來。如果 Notes 在刪除片段有機會執行抄寫前即清除它們，則被刪除的文件會在下一次抄寫後重新出現。此選項位於 Notes 用戶端中的 [檔案][抄寫][設定] 對話方塊的「空間節省器」畫面上。

文件編輯透過文件刪除寫入

• 在抄寫階段作業之間，當相同文件在不同的伺服器上修改時，最常修改的文件具有優先權，或如果兩個文件都只修改一次，則最近修改的文件具有優先權。
• 在抄寫階段作業之間，如果文件在某一伺服器上編輯多次，且在另一伺服器上刪除，則編輯的文件具有優先權，因為它具有最大的變更數，即使刪除是最新的變更也一樣。
• 在抄寫階段作業之間，如果某人在某一伺服器上刪除文件，然後另一人在另一部伺服器上更新一次文件，則編輯會複寫刪除，因為兩個文件都已更新一次且編輯發生在刪除之後。

抄寫 -- 問題及錯誤訊息