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變更重複會議的實例
在 Microsoft Outlook 中,主席會受限於對重複會議所作的變更。主席可對所有會議,或是重複會議的實例作變更。但是在 Domino 中,是可以僅對部份的重複設定作修改。例如,如果已將建立六週的每週重複會議,並且必須在第 3 週的會議中新增某個受邀者,則主席可以將受邀者新增至適當的重複設定實例中,然後指定「這個會議和所有後續事件」。
Microsoft Outlook 中並未提供「這個會議和所有後續事件」。如果主席是使用 Lotus Notes,並且受邀者是使用 Microsoft Outlook,則選取此選項會針對該會議的後續事件產生邀請。若要維護 Microsoft Outlook 及 Lotus Notes 之間的相容性,新增至現有重複會議的受邀者會收到整個重複設定的實例更新。如果您預料到會對重複會議受邀者清單作重大變更,則可能會想要將會議實例保持為最低。這麼做的話,受邀者的信箱就不會有太多會議通知。這也可用於重新排程會議及其他會議更新的案例。
沒有結束日期的重複會議
不支援沒有結束日期的重複會議。在 Domino Access to Microsoft Outlook 中,重複會議永遠會維護重複設定的結束日期。依預設會將下列上限套用至所有重複的項目 (例如,會議或紀念日):
在 Microsoft Outlook 中,使用者可以委任一或多個使用者來代表他/她自己。如果主席及受邀者都是使用 Microsoft Outlook,則 Domino Access for Microsoft Outlook 完全支援此功能。然而,如果主席是使用 Lotus Notes 及 Domino,而受邀者是使用 Microsoft Outlook,則會通知主席有其他受邀者,但不會有其他通知傳送給受邀者本身。如果您想要更多代表您來參與會議的使用者,則必須聯絡會議主席,才可以發出邀請。
全天事件邀請
在 Microsoft Outlook 中,可以將使用者邀請至「全天」事件中,Domino 並未提供此功能。當使用此功能時,「全天事件」會轉換為早上 4:00 至下午 8:00 的會議。
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