1. 從「 Domino 管理員」中，按一下「人員與群組」標籤。

2. 選取欲填寫「Internet 位址」欄位的伺服器和「Domino 名錄」。

3. 按一下「人員」標籤。

4. 按一下「設定網際網路位址」。

5. 在「網際網路位址結構」對話方塊中，選擇網際網路位址的格式。

6. 選擇網際網路位址的分隔符號。這個字元可分隔「格式」欄位中的項目。

7. 輸入該公司的網際網路網域。

附註 如果您選擇「如果可用的話，從簡稱欄位使用現有的位址」的選項，此工具會在每一「個人」文件的「簡稱」欄位中搜尋有效的網際網路位址 (例如，jdoe@acme.com)。如果該工具找到有效的網際網路位址，將會使用該位址來完成「網際網路位址」欄位，而不是根據對話方塊的資訊來建立資料項目。

• 選擇「如果可用的話，從簡稱欄位使用現有的網際網路網域」，此工具會在每一「個人」文件的「簡稱」欄位中搜尋有效的網際網路位址 (例如：@acme.com)。如果該工具找到有效的網際網路網域，將會使用該網域來完成網際網路位址，而不是使用對話方塊中網際網路網域的資料項目。
• 選擇「使用選擇的分隔符號字元分隔多個字的名稱」以在多個字的名稱中插入您指定的分隔符號字元。
• 選擇 「只為特定的 Notes 網域中的人員建立位址」，以設定特定 Notes 網域中使用者的網際網路位址。輸入您要設定網際網路位址的 Notes 網域名稱。
• 選擇「名稱衝突時使用的替代格式類型」以指定第二個網際網路位址類型，以防 Notes 為兩個使用者產生相同的網際網路位址。在方框中指定替代格式。

這允許您使用替代的格式類型，以防主要類型產生一個位址含有非 ASC II 的字元，或不是唯一的位址，或含有無效的字元。

附註 對話方塊並不提供所有「自訂格式」組合的範例。

「網際網路位址」工具會檢查「Domino 名錄」的所有「個人」文件。若工具找出「網際網路位址」欄中，有一文件沒有記錄，則工具會建立記錄，驗證記錄為有效的 RFC 821 位址，並在伺服器的「Domino 名錄」項目中，徹底查閱名稱以確定為專有記錄。如果記錄和「網際網路位址」欄位相符，則工具會讓欄位留白，並在日誌檔 (LOG.NSF) 中記錄錯誤。

注意 「網際網路位址」工具會執行每個新網際網路位址的徹底名稱查閱，因此不應在過載的目錄或伺服器上執行。

網際網路位址工具的位址格式

下表所示為您可以選擇的位址格式。

位址格式	說明
FirstName LastName	使用「名字」欄位和「姓氏」欄位的內容組成位址。
FirstName MiddleName LastName	使用「名字」欄位、「中間名」欄位和「姓氏」欄位的內容組成位址。
FirstInitial LastName	使用使用者「名字」欄位的第 1 個字母和「姓氏」欄位的內容組成位址。
FirstInitial MiddleName LastName	使用使用者「名字」欄位的第 1 個字母、「中間名」欄位和「姓氏」欄位的內容組成位址。
LastName FirstName	使用「姓氏」欄位和「名字」欄位的內容組成位址。
LastName FirstName MiddleName	使用「姓氏」欄位、「名字」欄位和「中間名」欄位的內容組成位址。
LastName FirstInitial	使用「姓氏」欄位和使用者「名字」欄位的第 1 個字母組成位址。
LastName FirstInitial MiddleName	使用「姓氏」欄位、使用者「名字」欄位的第 1 個字母和「中間名」欄位所組成的位址。
FirstName LastInitial	使用「名字」欄位和「姓氏」欄位的第 1 個字母組成位址。
使用自訂格式樣式	用來指定網際網路位址。

若選擇「自訂格式樣式」，則有下列位址分隔符號可用：

無
底線	_
等號	=
百分比符號	%

附註 必須在對話方塊的「網際網路網域」欄位指定網際網路的網域。