使用者及伺服器配置

建立備存政策設定值文件
若要設定郵件檔備存，請使用備存及備存基準政策設定值文件兩者。備存政策設定值文件指定是否允許管理員集中備存或 Notes 使用者專用備存。如果您防止全部備存，這就是您的備存政策設定值，您必須將其併入您的政策。如果您防止專用備存，則「備存設定值」政策文件決定如何備存使用者郵件檔中的文件，並且使用者不能變更這些設定值或建立專用備存設定值。

如果您允許備存，請使用備存政策設定值文件來定義備存是否為伺服器型或用戶端型，指定來源及目的備存伺服器，以及設定備存排程表。亦可變更預設備存日誌檔的名稱及位置 (如果您選擇這樣做的話)。

每個備存政策設定值文件均需要至少一個備存基準政策設定值文件，該文件可指定選擇文件的基準及定義清除郵件檔的方式。

建立備存政策設定值

1. 請確定您具有「Domino 名錄」的「編輯者」使用權及下列其中一個角色：

2. 從「Domino 管理員」，選取「人員與群組」標籤，然後開啟「設定值」視界。

3. 按一下「新增設定值」，然後選取「備存」。

4. 在「基礎」索引標籤中，填寫下列欄位：

5. (選擇性) 如果您要禁止備存，請在「備存」選項下選擇下列其中一項：預設為允許兩者。 6. 在「備存」位置下選擇下列其中一項：
7. 在「備存來源資料庫位於」下，指定將要備存之郵件檔所在的伺服器或工作站。請選擇其中一項： 8. 在「目的資料庫位於」下，指定備存資料庫將位於的伺服器或工作站。如果允許專用備存，則必須在目的伺服器上提供給使用者「建立」使用權，以建立備存資料庫。請選擇其中一項： 9. 在「選擇基準」索引標籤上，執行下列一或多項： 10. 按一下「記錄」索引標籤。在「備存記錄」下，選取「將所有的備存記錄到日誌資料庫」欄位，以將備存活動記錄到日誌資料庫 (預設值)。

11. (選擇性) 如果您要變更日誌目錄位置及日誌檔名稱，請變更下列其中任一欄位。
欄位動作
日誌目錄預設值是備存。如果您要變更，請輸入新名稱。
日誌字首預設值是字母 l，其後跟著底線 (_)。如果您要變更，請輸入新字首。
日誌字尾預設值是無字尾。如果您要新增字尾，請輸入備存日誌資料庫名稱的字尾。
原始檔名中的字元數預設值是 6。若要變更之，請根據使用者 ID 輸入您要使用的字元數，以建立備存日誌名稱。
12. 在「併入文件連結到已備存的文件」欄位中，執行下列其中一項：

13. 如果選擇用戶端型備存，請按一下「排程」索引標籤。在「啟用用戶端型排定的備存」欄位中，執行下列其中一項： 14. (選擇性) 如果您選取了「啟用用戶端型排定的備存」，請完成下列一或多個欄位。
欄位動作
允許終端使用者修改排程設定值請執行其中一項：
  • 選取以允許使用者修改備存排程表。即使禁止專用備存設定值，您仍可啟用此設定值。
  • 取消選取 (預設值) 以禁止使用者修改備存排程表。
頻率請選擇其中一項：
  • 每天，然後選取在一週中的哪幾天進行備存。
  • 每週 (預設值)，然後選擇要在星期幾進行備存。
執行於指定時間。預設值為 12:00 pm。

附註 Notes 用戶端必須在執行中，以進行排定的備存。

15. 在「位置」下指定從何處備存。例如，如果您使用的是用戶端型備存，則可能想要僅從使用者的辦公室工作站而不是小島備存，或者如果使用者已撥接，請選擇下列其中一項： 16. 在「進階」索引標籤上，針對「不要刪除有回應的文件」欄位，執行下列其中一項： 17. 儲存文件。

另請參閱