郵件及目錄移轉


將管理員新增至郵件檔使用權控制清單
根據預設,當您在移轉期間為使用者建立郵件檔時,您的管理員 ID 會暫時存放在新郵件檔的 ACL 中並有指派「管理員」使用權。在移轉完成及移轉使用者成功地在 Notes 中註冊後,此管理員 ID 會從 ACL 中自動移除,並以郵件檔擁有者的名稱取代。此時,只有郵件檔擁有者才能開啟此郵件檔。

附註 在移轉期間,若您在移轉使用者的信箱並選擇保留預設的郵件檔 ACL,則若信箱轉換失敗,管理員 ID 仍會以「管理員」留在 ACL 中。

您可能需要郵件檔的管理員使用權,才能執行額外作業。例如,在您移轉使用者到 Notes 並建立其 Notes 郵件檔後,可能需要為使用者轉換額外的訊息。不過,在預設的郵件檔 ACL 下,由於您的 ID 已從郵件檔 ACL 中移除,因此您沒有所需的使用權層次。

當您第一次選取要移轉的使用者時,若您預期需要執行次要移轉,請從「人員與群組移轉」對話方塊的清單中,選取「將管理員新增至郵件檔使用權控制清單」移轉選項。此選項會變更預設的郵件檔 ACL,讓管理員能保有郵件檔的「管理員」使用權。而郵件檔的擁有者在 ACL 中也保有「管理員」使用權。

附註 此選項會將管理員 ID 新增至您在移轉程序期間所建立之每一個郵件檔的 ACL 中,不論是否有移轉訊息。