政策設定值文件涵蓋以下管理領域：

• 註冊 -- 如果包含註冊政策設定值的政策在您註冊 Notes 使用者前已就位，則這些設定值會設定預設使用者註冊值，包括使用者密碼、網際網路位址格式、漫遊使用者標示及郵件。
• 設定 -- 如果包含設定政策設定值的政策在您設定新 Notes 用戶端前已就位，則會在初始 Notes 用戶端設定期間使用這些設定值來移入使用者的「位置」文件。「設定」設定值包括網際網路瀏覽器及 proxy 設定、applet 安全性設定、桌面及使用者細項設定。
• 桌面 -- 使用桌面政策設定值來控制及更新使用者的桌面環境，或增強設定政策設定值。例如，如果變更任何政策設定值，則下一次使用者認證起始伺服器時，桌面政策設定值會回復預設設定值或分送桌面政策設定值文件中所指定的新設定值。
• 郵件備存 -- 使用備存政策設定值來控制郵件備存。備存設定值會控制執行備存的位置並指定備存基準。
• 安全 -- 使用安全設定值來設定管理 ECL 及定義密碼管理選項，包括網際網路及 Notes 密碼同步化。

組織政策及明確政策
政策階層及有效政策
規劃及指定政策