郵件
如果郵件檔使用共用郵件，則 Domino 在計算郵件檔大小時，會分解儲存在共用郵件資料庫中之所有訊息的完整大小。
在計算郵件檔大小時，Domino 並不會考慮檔案之全文檢索所使用的空間。在設定郵件檔配額時，請務必考慮檔案之全文檢索所需的額外空間。隨著時間經過，一般郵件資料庫的全文檢索所佔的大小可達資料庫大小的百分之 5 到 15 之間。
指定伺服器用來計算郵件檔大小的方法
1. 從「Domino 管理員」，按一下「配置」標籤，展開「伺服器」小節，再按一下「所有伺服器文件」。
2. 選取要編輯的「伺服器」文件，然後按一下「編輯伺服器」。
3. 按一下「異動記錄」標籤，並在「配額強制執行」欄位中選取其中一個方法，然後按一下「儲存後結束」：
當使用者刪除訊息時，該訊息所佔用的空間會立即自計算的郵件檔大小中移除。不需要執行「壓縮」作業來回復空間。因配額違規而無法接收郵件的使用者可以備存或刪除訊息，即可立即減少郵件檔的現行大小。
如果已在伺服器上啟動異動記錄，請選取此強制執行方法，因為它不需要管理者介入來壓縮郵件檔。
只有在新增訊息需要增加郵件檔大小時，才會發生大小檢查。當配額強制執行已啟動且此選項已選取時，如果傳送至郵件檔的訊息需要增加檔案大小而造成配額違規，則傳送會失敗。然而，如果有足夠的空白空間可以容納，則一定會傳送訊息。
在沒有使用異動記錄的伺服器上，使用者可以執行「壓縮」作業以移除空白空間並減少檔案大小。但是，當異動記錄生效時，使用者無法壓縮自己的郵件檔。管理員必須執行 Compact 指令與 -B 選項來減少檔案的大小。
此選項比之前的選項更具有限制性，因為每一次「路由器」新增訊息到郵件檔時就會檢查配額，不論這是否會造成檔案大小的增加。
在沒有使用異動記錄的伺服器上，當配額強制執行啟動時，選取此選項可以在傳送至超出配額的使用者郵件檔時消除不一致的行為。因為「路由器」在傳送訊息時一定會檢查現行檔案大小，在郵件檔達到配額後，即不會傳送任何新訊息，即使郵件檔中的可用空白空間足以容納特定的訊息也一樣。
附註 在啟動異動記錄的伺服器上，選取此選項會避免使用者從配額違規回復，因為壓縮郵件檔並不會減少其大小，避免使用者回復到低於配額。管理員必須執行 Compact 指令與 -B 選項來減少檔案的大小。
當伺服器已設定為使用檔案大小來判斷使用者是否超出配額時，超出配額的使用者可能無法在刪除訊息後立即接收郵件。這是因為空白空間會留在郵件檔中，直到「壓縮」作業移除它為止。結果，其郵件因配額錯誤而被保留的使用者，在移除訊息及備存重新啟動郵件傳送所需的減少郵件檔大小之間，通常會發生一些延遲。
在配額強制執行設定為「保留郵件並重試」的伺服器上，您可以選擇「路由器」是否嘗試傳送至超出配額的郵件檔。
如需「保留郵件並重試」設定的相關資訊，請參閱主題保留超出配額的使用者之郵件。
如需「保留郵件並重試」設定的相關資訊，請參閱本章稍後的主題「保留超出配額的使用者之郵件」。
如果啟動資料庫用量作為計算大小的方法，則在郵件檔超出其配額後，訊息傳送一定會失敗。如果郵件檔接近其配額但尚未超出，則「路由器」可以順利傳送較小的訊息。但最後檔案會超出其配額，且後續傳送將會失敗。
在已啟動軟刪除的郵件檔中收回空間 當啟動郵件檔的軟刪除時，從郵件檔中刪除訊息並不會立即減少其大小。相反的，「刪除」的訊息會移至「垃圾桶」視界中，直到訊息到期為止－根據預設，是在 48 小時後。只有在那時候，訊息才能永久自資料庫中移除。
若要立即回收空間，使用者必須開啟郵件檔的「垃圾桶」視界，然後按一下「清空垃圾桶」，或在視界中選取訊息並按一下「刪除選取的項目」。根據預設，會在使用版次 6 郵件範本 (MAIL6.NTF) 的郵件檔中啟動軟刪除。
如需軟刪除的相關資訊，請參閱主題「軟刪除」。