| 作業 | 用途 |
| 建立視界的「閱讀」使用權清單 | 指定可見到視界的 Notes 及網際網路/內部網路使用者 |
| 建立資料夾的「閱讀」與「編輯」使用權清單 | 指定可見到資料夾，或更新資料夾內容的 Notes 及網際網路/內部網路使用者 |
| 建立套表的「閱讀」與「編輯」使用權清單 | 指定可建立、修改或讀取以套表建立之文件的 Notes 及網際網路/內部網路使用者 |
| 建立「讀者」與「作者」欄位 | 指定可建立、修改或讀取特定文件的 Notes 及網際網路/內部網路使用者 |
| 建立簽認的欄位 | 確認產生資料的 Notes 使用者為作者，且資料未遭篡改 |
| 建立加密的欄位 | 控制可存取套表欄位的 Notes 使用者 |
| 建立隱藏的欄位 | 控制可存取套表欄位的 Notes 及網際網路/內部網路使用者 |
| 建立小節的「閱讀」與「編輯」使用權清單 | 指定可存取文件小節的 Notes 及網際網路/內部網路使用者 |