這些統計資料提供管理共用郵件 (透過顯示目前在伺服器上使用共用郵件的方式) 之前您所需要的資訊。您可以看到物件儲存體檔名、使用物件儲存體的郵件資料庫、每一個郵件資料庫的物件儲存體中參照的文件數目，以及每一個郵件資料庫的物件儲存體中之文件總計大小。此資訊可協助決定您所需要的磁碟空間大小 (若您要從共用郵件資料庫上取消使用者郵件檔的連結)。同樣地，您也可以看到共用郵件資料庫中所有文件的總計大小，因此您就知道了您所需要的空間大小 (若您取消了整個共用郵件資料庫的連結)。

執行「物件收集」作業以產生共用郵件統計資料

在伺服器控制台上輸入下列指令：

Load Object Info -Full SHARED.NSF

附註 「Domino 管理員」會漸增地維護共用郵件統計資料。因此，若您先前已經填寫統計資料，則會出現重複項目。若要確保正確的結果，請在產生新的統計資料之前清除現有資訊。

檢視共用郵件統計資料

1. 按照上述說明執行「物件收集」作業。若要檢視所有已配置的共用郵件目錄之統計資料，請為每一個目錄執行該作業。

2. 從「Domino 管理員」中，按一下 [傳訊][郵件] 標籤。

3. 開啟「共用郵件」視界。該視界會顯示每一個已配置的共用郵件目錄和其中的共用郵件資料庫。對於您為其在「步驟 1」中產生統計資料之共用郵件資料庫或目錄，會顯示下列資訊：

對於每一個	顯示
共用郵件資料庫	資料庫名稱及父項目錄和共用伺服器的名稱 檔案名稱及每一個參照共用郵件資料庫的郵件檔之資料庫標題 每一個郵件檔在共用郵件資料庫中參照的訊息數 指定郵件檔在共用郵件資料庫中參照的所有訊息主體大小 (以位元組為單位) 共用郵件資料庫中所有訊息主體的總計大小 (以位元組為單位)
共用郵件目錄	包含在併入的共用郵件資料庫中之訊息主體的總計大小 (以位元組為單位)。如果您為目錄中的資料庫子集建立統計值，則此值可能小於真正的總數。
共用郵件伺服器	包含在併入的共用郵件目錄和資料庫中之訊息主體的總計大小 (以位元組為單位)。如果您為目錄中的資料庫子集建立統計值，則此值可能小於真正的總數。