郵件

使用配額管理使用者郵件檔的大小
使用者可以在其郵件檔中接收及儲存高容量的電子郵件 (包括自己傳送的訊息)。大型郵件檔會壓縮伺服器的磁碟容量，並減少郵件用戶端的效能。因為通常您無法提供使用者無限制的儲存空間，所以請設定每一個郵件檔的大小限制設定或資料庫配額。在傳送郵件至使用者的郵件檔時，「路由器」會檢查現行的郵件檔大小是否符合指定的配額。

您可以配置「路由器」以在郵件檔超出配額時以數種方式回應，每一種方式均代表較高層次的強制執行。最低的限制回應是讓「路由器」在郵件檔超出配額時，對使用者發出自動通知。如果使用者無法回應通知，您可以將擱置中的訊息保留在 MAIL.BOX 或將訊息標示為無法傳送並傳回給寄件人，直到使用者減少其郵件檔的大小為止。

除了設定配額外，您可以配置警告臨界值，並在使用者的郵件檔變得太大時，使用該臨界值作為對使用者提供進階通知的基礎。例如，您可以對配額為 30 MB 的郵件檔設定警告臨界值 25 MB。在「配置設定」文件中，您可以讓「路由器」對超出警告臨界值的使用者傳送通知。如果您啟動此選項，「路由器」會對郵件檔超出警告臨界值的使用者傳送「超出臨界值警告」。傳送這類警告可以讓使用者在超出配額之前，先減少其郵件檔的大小。

除了「路由器」用來強制執行配額的方法外，只要使用者嘗試傳送郵件，則 Notes 用戶端也會對超出指定警告臨界值或配額的任何使用者顯示警告。

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