在「離線訂閱配置設定檔」文件中，在「規則」標籤的「必要的抄寫檔案」或「選用的抄寫檔案」欄位中輸入值時，請使用萬用字元 (*) 或使用目錄。
如果您在其中一個欄位中輸入明確的檔名，則每一次新增或刪除檔案時，都必須重新編輯配置文件。例如，如果欄位含有三個檔案：SalesApp\main.nsf、SalesApp\contacts.nsf、SalesApp\custom.ntf，則每一次在 SalesApp\ 目錄中新增檔案時，您就必須更新欄位，否則無法離線抄寫該檔案以結合其餘訂閱。
在其中一個欄位中使用萬用字元 (*)，即會指定要自動抄寫指定目錄中的所有資料庫檔案或所有範本檔，即使檔案是最近新增的。例如，如果您以下列方式使用萬用字元，則會抄寫 SalesApp 目錄中的所有 NSF 檔案：
SalesApp\*.nsf
同樣地，若要確定已在抄寫中併入 SalesApp 目錄中的所有 NTF 檔案，請指定下列：
SalesApp\*.ntf
在任一欄位中，只使用目錄而不使用萬用字元，即會指定抄寫目錄中的所有檔案 (不論是 NSF 或 NTF)，即使檔案是最近新增的，如本範例中所示：
SalesApp