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秘訣 若要匯出成 Microsoft Excel 檔案,請先將視界匯出成 Lotus 1-2-3 試算表,再於 Lotus 1-2-3 中將檔案另存成 Microsoft Excel 檔案。
從視界匯出,並不會刪除視界中的文件,只是將資料複製至新檔案。
Notes 可將檔案匯出成 WKS 或 WK4 的格式。WK4 是新的格式;除非您計劃使用相當老舊的 1-2-3 版本來處理檔案,否則就該使用此格式。
注意 在 Lotus 1-2-3 中開啟檔案前,請先不要變更作業系統中匯出檔案的副檔名,不然您可能在儲存屬性時會有問題。若要將檔案轉成 1-2-3 的版本,請在 1-2-3 中開啟檔案後,選擇 [檔案][另存新檔],然後選取您想要的檔案格式。
若要匯出成 Lotus 1-2-3 試算表檔案
1. 在視界中,選取您要匯出的文件。
2. 選擇 [檔案][匯出]。
3. 在「匯出」對話方塊的「檔案類型」清單中選取「Lotus 1-2-3」。
4. 在「檔案名稱」方塊中輸入名稱與副檔名建立新檔案,或是選擇現有的檔案取代其中的資料。使用 WKS 或 WK4 作為副檔名。
5. 按一下「匯出」。
6. 如果您選取的檔案已在目錄中,您可以按一下「取代」來覆寫此檔,或是按一下「取消」,回到「匯出」對話方塊,以輸入新檔名。
7. 選擇要匯出「全部文件」或「選定文件」。
8. 若要包含匯出檔案的視界標題,請勾選「包含視界標題」。
9. 按一下「確定」。