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將試算表檔案匯入到具 Rich Text 欄位的文件中
您可以將 Lotus 1-2-3 及 Microsoft Excel 試算表匯入到文件中的 Rich-Text 欄位。所匯入的試算表會成為表格。

附註 若想知道您要匯入至的欄位是否為 Rich Text 欄位,請按一下該欄位,再選擇 [編輯][文件屬性] (必要時,可以切換至「文件」)。再到左方塊中,按一下「欄位」(第二個) 標籤及欄位名稱。右方塊中的 Rich Text 欄位,都列示成「資料類型:Rich Text」。

如果試算表單較 Notes 視窗更寬時,請使用水平捲軸檢視其餘資料。Notes 文件中最寬的文字寬度為 22.75 英吋。額外的文字並不會出現。同時,Notes 只會匯入試算表的前 64 欄。

如果試算表檔案有多個工作表,則只匯入第一個工作表。Notes 同時也不會匯入命名範圍的名稱。

Notes 在匯入 1-2-3 時會將字型變更為 Courier,而在匯入 Microsoft Excel 時則會變更為 Times Roman。 檔案匯入後,您便可變更字型。

若要匯入試算表檔案

1. 編輯文件,再按一下匯入檔案的出現處。

2. 選擇 [檔案][匯入]。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位,這個選項呈灰色。)

3. 在「匯入」對話方塊的「檔案類型」清單中為匯入檔案選取試算表程式。

4. 選取檔案磁碟機及目錄,然後選取檔案。

5. 按一下「匯入」。