新聞稿設定檔

「新聞稿設定檔」會通知使用者，在群組會議室中，有合乎使用者所設定之基準的新文件存在。使用者在「新聞稿設定檔細項設定」套表中定義這些細項設定。在這份套表中，使用者可要求有特定作者、類別、事件、小組或含有特定字詞或片語之主旨的新文件時，會收到通知。此外，使用者也可以選取討論緒中的文件，再按一下「動作」功能表項目「新增主題至新聞稿設定檔」，來追蹤任何個別的討論緒。一旦完成此套表，只要群組會議室中出現特定主題，使用者就會接到郵件通知 (含有文件連結的新聞稿)。

個人狀態報告

「個人狀態報告」視界可讓群組會議室成員依照小組名稱來建立個人狀態報告。此視界也顯示群組成員先前的狀態報告。狀態報告依遞減的時間順序列出。

指派給我的文件

此視界是是自訂的、自動地顯示那些指派給目前的使用者的文件。它提供給參與者一個快速的參照可檢查他們尚未處理的工作。指派的文件包括動作項目，以及其他在審核者欄位內帶有名稱的文件。開啟的與完成的文件都會顯示於此視界。

我建立的文件

「我建立的文件」視界會自動自訂，僅顯示目前使用者建立的某些文件：主要主題、狀態報告，及回應文件，由目前使用者在其主辦的討論緒中所撰寫而成。它提供給參與者一個快速的參照可檢視他們以往所貢獻的文件以及儲存成草稿的文件（標示為專用）。文件預設以依時間順序遞減，但是可以按一下「日期」直欄標題隨時依遞增順序重新排列。

另請參閱

群組會議室主文件
群組會議室設定