若要建立代理程式，您必須開啟資料庫並選擇 [建立][代理程式]。Notes 顯示「代理程式屬性」方塊，再開啟「程式設計師」的窗格。

在「代理程式屬性」方塊中：

1. 按一下「基礎」標籤。

2. 在「名稱」欄位中輸入代理程式名稱。

3. (可選用) 在「註釋」欄位中，輸入註釋。註釋會出現在代理程式清單中。

4. 如果該代理程式將由其他使用者使用，請選取「共用」。如果僅想讓自己執行代理程式，請選取「個人」。

您可以選擇將個人代理程式轉換為共用代理程式，或將共用代理程式轉換為個人代理程式。

• 核取「在搜尋列功能表內儲存搜索結果」來在「搜索」列中顯示搜索查詢。
• 核取「在文件內儲存反白部份」來在搜尋文件中反白顯示相符的搜尋。

7. 在屬性方塊的「執行時間」小節內，選擇下列其中一個代理程式觸發器。根據您選擇的觸發器會出現不同的選項。

• 選取「事件」，再選取觸發代理程式的事件。
• 選取「排程表」，再排程代理程式觸發的時間。
附註 依據您選擇的觸發器，您可能需要在「目標」欄位內選取代理程式執行的文件。

9. 在您填寫完必要的欄位之後，關閉「代理程式屬性」方塊。

在「程式設計師」的窗格中：

1. 按一下「新增動作」來開啟「新增動作」對話方塊，並指定代理程式要執行的簡易動作。(依您要執行的順序來選擇動作。)

2. 如果要代理程式搜尋文件，請依序選取「物件」標籤及「文件選擇」。按一下「新增條件」按鈕以顯示「新增條件」對話方塊，並設定搜尋條件。

3. 選擇 [檔案][儲存]，即可將代理程式存入資料庫。

另請參閱

命名代理程式
編輯、複製、刪除或移動代理程式
檢視代理程式清單
自動化與代理程式疑難排解