設定細項設定


委任存取您的郵件資料庫
您可以讓指定的人員開啟您的郵件資料庫,且閱讀您的訊息、日曆項目及待辦事項。您也可以讓人們為您傳送、編輯及刪除訊息、建立及刪除日曆項目,及建立及刪除待辦事項。此外,您可以指定 Notes 將轉呈您的日曆項目之個人或群組,無論該個人或群組是否具有對您的郵件之存取權。

設定委任的細項設定,會執行變更您的郵件資料庫的使用權控制清單之工作。您必須身為資料庫的擁有者,才能夠委任存取權限。

附註 當您將郵件資料庫的使用權提供給他人時,他們無法閱讀您接收的加密郵件。除此之外,除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰,否則您無法閱讀他們為您建立的加密訊息。

委任存取您的郵件

1. 開啟郵件資料庫

2. 按一下「工具」按鈕,再選擇「細項設定」。

3. 按一下「存取及委任」標籤。

4. 在「存取您的郵件及日曆」標籤上,完成下列其中一項:

5. 請執行其中一項步驟: 6. 按一下「確定」。

指定日曆項目的轉呈

您可將接收到的會議邀請轉呈給指定人員或群組。您可以將使用權授與接收您的邀請之人員,以便與他們共同在您的郵件資料庫中合作,也可以不授與使用權。

您也可以指定當轉呈日曆項目時,私人細項的處理方式。私人細項是指您的日曆中,您在個人設定中選取「標示為專用」的任何項目。

1. 開啟郵件資料庫

2. 按一下「工具」按鈕,再選擇「細項設定」。

3. 按一下「存取及委任」標籤。

4. 在「存取您的郵件及日曆」標籤上,選取列出的人員或群組,或新增人員或群組。

5. 執行下列任一項目,以轉呈日曆項目給指定的人員或群組:

另請參閱