郵件及通訊錄


建立信件的其他方法
建立新信件程序
使用信箋
  1. 開啟郵件資料庫,然後選擇 [動作][工具][新備忘錄][使用信箋]。
  2. 選取信箋,然後按一下「確定」。

如需詳細資訊,請參閱建立及使用郵件的信箋
從通訊錄
  1. 開啟通訊錄,然後切換至「連絡人」視界。
  2. 選取要傳送訊息給哪些人 (或群組)。
  3. 從功能表選擇 [動作][撰寫備忘錄]。Notes 會將名稱新增至新信件的「收件人」欄位。
從另一個訊息、日曆項目或待辦事項項目
  1. 開啟郵件、日曆或「待辦事項」清單,然後開啟信件、項目或「待辦事項」項目。
  2. 選擇 [動作][複製至新的][新的備忘錄]。Notes 會將原始文件中的主旨、內文及所有位址欄位複製至新的信件。
從歡迎頁面 (Quick Notes)
  1. 按一下「歡迎頁面」中間右邊,面朝左的藍色三角形。
  2. 按一下提示,例如,「輸入名稱以將郵件寄到」,然後輸入收件人、主旨 (選擇性) 及信件。
  3. 按一下「傳送」。
從工具列按一下「新增」工具列圖示 (若工具列顯示出來的話),然後選擇「新備忘錄」。

新增工具

它包含了文件連結
  1. 開啟或選取文件。文件必須位於收件人有使用權的資料庫上。
  2. 從功能表選擇 [建立][郵件][特別][連結信件]。Notes 會在新信件的主旨欄位新增文件說明,並在信件本文中新增文件連結。
關於電話通訊
  1. 開啟郵件。
  2. 選擇 [建立][特殊][電話留言]。Notes 會開啟一個自訂套表,讓您輸入關於通話的資訊。
若為資料庫管理員
  1. 1.開啟資料庫。
  2. 選擇 [建立][郵件][備忘錄][特別][傳送備忘錄至資料庫管理員]。Notes 會在新信件的收件人欄位新增管理員名稱。
使用文書處理程式請參閱利用 Lotus Word Pro 或 Microsoft Word 撰寫郵件
至現有信件中加了底線的名稱將游標移至信件的收件人、副本抄送或副本密送欄位上,即可看到底線字。用滑鼠右鍵按一下有底線字的名稱,然後選擇「寫信」。

另請參閱