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將視界資料匯出成表格文字
表格文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您將視界匯出成表格文字檔案時,Notes 視界上的每一列就會變成文字列 (行)。Notes 視界中的每個欄位也會變成文字欄,並可用空格字元來加以分隔。視界中的 Notes 欄位內容則會變成每欄中的項目。

匯出的表格化文字看起來也許不完全像視界。視界使用比例字寬字型,但匯出的文字使用固定字寬字型。請先匯出一些文字作為測試。然後按照需要在匯出前調整欄寬設定。

從視界匯出,並不會刪除視界中的文件,只是將資料複製至新檔案。

若要將視界資料匯出成表格文字

1. 在視界中,選取您要匯出的文件。

2. 選擇 [檔案][匯出]。

3. 在「匯出」對話方塊的「檔案類型」清單中選取「表格文字」。

4. 在「檔案名稱」方塊中輸入名稱與副檔名建立新檔案,或是選擇現有的檔案取代其中的資料。

5. 按一下「匯出」。

6. 如果您選取的檔案已在目錄中,您可以按一下「取代」來覆寫此檔,或是按一下「取消」,回到「匯出」對話方塊,以輸入新檔名。

7. 選擇要匯出「全部文件」或「選定文件」。

8. 若要包含匯出檔案上方的視界標題,請勾選「包含視界標題」。

9. 選取匯出檔案的字集--預設值、國際通用或 Unicode。如需相關資訊,請參閱使用 Unicode 將特殊字元新增至文件

10. 按一下「確定」。