日曆及排程

回應會議邀請
您會在郵件檔的「收件匣」中收到會議邀請。當您回應會議邀請時，Notes 會傳送一個通知給會議組織者，通知組織者您是否接受或拒絕邀請、將它委派給其他人，或提議新的會議時間。如果您接受，Notes 也會自動在「日曆」中建立會議的項目。

在您回應會議邀請之前，您可能想要執行下列事項之一：


回應會議邀請

1. 開啟邀請。

2. 按一下動作列中的「回應」或「回應文件有註解」動作按鈕，再執行下列動作之一：
您若要...執行動作
接受邀請選取「接受」。
拒絕邀請選擇「拒絕」。
將回答邀請的責任傳給其他人選擇「委派」，在「委派」選項對話方塊中指定要傳送邀請給哪一個人，然後，如果您仍然想要從主席那裡收到有關此會議的資訊，請選取「更新時通知我」，再按一下「確定」。Notes 會轉呈邀請給您選擇的人員，然後傳送「拒絕」通知給會議組織者。
提議新日期或時間選擇「建議新時間」，指定新日期、時間及/或時區，然後按一下「確定」。

附註 您無法立即為邀請建議重複會議的新日期、時間或時區。首先您必須接受邀請。若要反對，請開啟「日曆」中的第一個會議實例，然後按一下「回應」或「回應文件有註解」，再選取「建議新時間」。

接受邀請，但留下您排程表中的空檔時間選擇「暫時接受」。Notes 會新增會議至「日曆」，但您排程表中的時間可供其他人使用。
3. 如果您按一下了「回應文件有註解」，請在通知套表中輸入您的註解，再按一下「傳送」。請注意，您不能取消已顯示的讀者意見表。如果您結束套表，註釋仍會傳送，所以如果您不想要傳送任何註釋，請確定刪除您的註釋。

附註 根據傳送邀請之人員所選取的傳送選項，您可能會收到一個沒有在先前表格中所描述的部份回應選項的會議邀請。例如，傳送者可以防止您委派邀請或建議新的會議時間。

新增廣播會議至日曆

您可能收到不包括「接受」、「拒絕」、「委派」或「建議新時間」回應選項的會議邀請，但它們的確會顯示「要求資訊」、「檢查日曆」及「新增到日曆」動作按鈕。這些邀請稱之為廣播邀請。

若要新增廣播會議至「日曆」，請遵循這些步驟：

1. 開啟邀請。

2. 從動作列按一下「新增到日曆」動作按鈕。

另請參閱