入門
視界
視界可顯示出資料庫中，具有類似基準的特定文件。例如，「郵件」資料庫便有「全部文件」視界，可顯示出資料庫包含的每份文件，並有「已傳送」視界，僅顯示出您傳送的文件。視界除可由資料庫設計師建立之外，也可由您來建立。
資料夾
資料夾可顯示出文件。資料夾可讓您按照想要檢視的方式，來組織及顯示文件。還可以在各資料夾之間移動文件。例如，若想要把 Bob 寄來的文件全部與「信箱」資料夾中其餘的郵件區分開來，即可建立資料夾來放置它們。資料夾名稱左方的資料夾圖示永遠會識別出資料夾。本版次中，資料庫設計師所建立的某些資料夾可顯示出未讀取的文件數。
窗格
窗格可顯示出視界、資料夾及文件，可讓您瀏覽全資料庫。Notes 中有 3 種窗格類型：瀏覽窗格、檢視窗格及預覽窗格。畫面左側的導覽窗格會顯示出您所有的視界及資料夾，並有後續郵件、新通知或待辦事項的項目等可展開的迷你視界。右側則是檢視窗格，其中顯示出您在導覽窗格中所選取視界或資料夾的文件清單。如果想這麼做話，可開啟預覽視窗，以顯示出文件的內容。許多情況下，資料庫可包含更多窗格及圖文框，例如「歡迎頁面」。
另請參閱