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群組會議室里程碑事件設定檔
許多群組都朝向截止期限或里程碑來工作。群組會議室可讓使用者藉由建立里程碑或事件,將截止期限列為工作要素。然後使用者可以以一或多個事件來配合文件。此套表被使用在會議中建立里程碑與事件。

建立里程碑/事件

在群組會議室內建立里程碑/事件:

1. 在「群組會議室設定」頁面中,選取「里程碑/事件」選項,再按一下「新增里程碑/事件」連結。即會顯示「里程碑/事件」對話方塊。

2. 在「里程碑事件」欄位輸入里程碑或事件的名稱。這就是下拉式功能表中,識別里程碑的方式。

3. 請使用下拉式日曆的「日期」欄位未事件或里程碑指定一個對應的日期。


4. 在「詳細說明」欄位輸入事件或里程碑的簡短說明。

5. 按一下「使用中」或「非使用中」,即可指定目前這個里程碑/事件狀態是使用中或非使用中。當使用者撰寫新文件時,非使用中的里程碑/事件不會顯示於下拉式功能表中。里程碑事件文件的狀態可以隨時變更,只要在「所有文件的檢索」視界找出該文件,並編輯∕儲存該文件即可。

6. 在「動作」列中按一下「儲存後結束」。

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