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群組會議室群組文件視界
群組會議室的視界是文件的清單，這些文件符合特定的標準並∕或以特定的方式排列。「群組文件」視界顯示以「主文件」、「回應」或「回應文件的回應」套表所建立的「使用中」文件。「群組文件」類別下的不同視界允許群組會議室參與者依照下列的標準檢視文件：

依日期

「群組文件\依日期」視界依照建立日期，並以遞減順序 (最近期的文件顯示在頂端) 來列示「使用中」文件。此視界顯示文件的建立日期；文件的主旨或主題、文件類型；以及文件的作者。日期欄位與類別欄位讓使用者可藉由按一下欄位標題隨時重新排列文件顯示。

依類別

「群組文件\依類別」視界依照指定的「類別」來分組列示「使用中」文件 (按字母遞增順序)。唯有指定類別的文件其類別標題才會顯示。按一下類別標題左方的綠色三角形或「三角形」，即可能可在大型的視界中更輕易地收合與展開類別來進行導覽。在每一種類別標題下，文件以建立日期的遞減順序顯示。

「群組文件\依類別」視界包含有列出下列項目的直欄：類別；建立日期；主旨或主題；到期日 (如果有)；以及文件類型。「日期」直欄可以隨時重新排列以便依照文件的建立日期來重新調整文件順序。按一下到期日欄位標題時，會將使用者帶至「依到期日開啟」視界。也可以按一下「類別」直欄標題，依照「文件類型」屬性在此視界內重新排列文件。

依里程碑/事件

「群組文件\依里程碑/事件」視界依照「關聯的事件」將「使用中」文件分組列出，並依事件名稱字母順序排列。藉由按一下日期欄位標題，使用者可以在此視界內隨時依遞減或建立日期重新排列文件。按一下依欄位標題時，會將使用者帶至「依到期日開啟」視界。類別欄位標題讓使用者在此視界內可依照文件類型屬性的字母遞減順序重新調整文件。

依優先順序的動作項目

「群組文件\依優先順序的動作項目」視界顯示依照優先順序層次來分組的「動作項目」清單。優先順序 1 的項目 (最高層次的項目) 首先顯示，接著依照數字遞減順序，列出優先順序層次較低的項目。在優先順序層次以內，項目進一步依照建立日期及主旨標題來排序。最近的建立日期之項目會首先顯示。

按一下「日期」箭號，即可顯示僅依照建立日期列示的「動作項目」之視界。最早的建立日期之項目會首先顯示。其餘則依照遞減的時間順序 (最近期的最後顯示) 排列。

依時間順序

「群組文件\依時間順序」視界依照建立日期，並以遞減順序 (最近期的文件顯示在頂端) 來列示「使用中」文件。這個視界顯示文件建立「日期」、及文件的「主題」或主旨。在「依時間順序」視界 (不像「依日期」視界) 中，直欄無法重新排列。

依小組

「群組文件\依小組」視界依照建立日期的遞減順序列出「使用中」文件，並在其「關聯的小組」標題下分組。此視界讓群組會議室的小組參與者可以很快的找到文件 -- 特別是在大型且忙碌的群群組會議室內 -- 這些文件與他們特定的小組有關。藉由按一下日期欄位標題，使用者可以在此視界內隨時依遞減或建立日期重新排列文件。按一下依欄位標題時，會將使用者帶至「依到期日開啟」視界。類別欄位標題讓使用者在此視界內可依照文件類型屬性的字母遞減順序重新調整文件。

按作者

「群組文件\按作者」視界列出由群組成員所撰寫的所有「使用中」文件。文件顯示在每位貢獻的群組成員姓名下方。最新的文件首先顯示，其餘則依照遞減的時間順序排列。

依替代名稱

「群組文件\依替代名稱」視界列出依照建立者之替代名稱來分類的所有「使用中」文件。

依到期日開啟

「群組文件\依到期日開啟」視界以遞增的時間順序列出狀態為「開啟」的所有文件。過期的文件前方會帶有一個紅色的驚歎號。到期日在一個星期內的項目前方則會帶時鐘圖示。狀態為完成的文件則不顯示於此視界內，不過會顯示於其他的多種視界內。

依指定開啟

「群組文件\依指定開啟」視界依指定的名稱列出所有狀態為開啟的文件。群組參與者可使用這個視界迅速檢查是否有待完成的工作，以及何時到期。按一下「日期」直欄標題可將整個視界重新排序，依照建立日期列出文件。按一下「到期日」直欄標題會重新排列視界，依照到期日的時間順序來顯示「開啟」文件。

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