連接
附註 在伺服器上建立抄本之前，請確定您在資料庫 ACL 中列示為「管理員」。否則，您可能不具有刪除您所建立之伺服器抄本的權限。如果您嘗試將伺服器型資料庫抄寫到另一個伺服器，則您會遇到伺服器使用權的問題。如果是這樣，請要求管理員協助。
如果未開啟「建立抄本」對話方塊，則選取或開啟您想要抄寫的資料庫，並選擇 [檔案][抄寫][新抄本]。
建立抄本時請記住，您的使用者細項設定控制所有抄本的特定預設設定，例如對文件及附件檔的大小、全文檢索建立，以及加密的一般限制。
如需相關資訊，請參閱抄寫細項設定。
注意 如果您要建立郵件抄本，則新抄本的檔名及路徑，必須和現行位置文件的「郵件」標籤的「郵件檔案」欄位中指定的檔案相同。不同的位置，可以使用不同的郵件檔名/路徑。位置抄本的檔名/路徑，必須相符。如需相關資訊，請參閱使用不同位置。
建立完整抄本
1. 執行下列一項：
附註 Notes 會為您建立的每一個本區抄本，新增書籤 (在「歷程」資料夾中) 與資料庫項目到「同步中心」頁面。您可以使用同步中心頁面來更新 (抄寫) 抄本。
使用權層次
在建立本區抄本時，Notes 會替您指定抄本的「管理員」權限。然而，如果沒有伺服器原始資料庫的適當使用權（例如，只具有「讀者」權限），則無法將您在抄本所做的變更抄寫回至伺服器中。
附註 如果資料庫管理員在所有抄本之間使用資料庫的使用權控制清單 (ACL)，而您要建立資料庫抄本，則 Notes 會指定抄本的使用權與原始資料庫的使用權相同。例如，如果具有資料庫的「作者」權限，Notes 便會替您指定抄本的「作者」權限。若需有關資料庫 ACL 的更詳細資訊，請洽詢資料庫管理員。
清除期間
在從資料庫刪除文件時，Notes 會保存識別該文件的刪除記錄。如此，即使已經從原始資料庫刪除文件，Notes 也可以抄寫該文件至其他抄本。預設的清除期間為 30 天。若要確定收到從資料庫刪除的文件，在每次清除期間中至少要抄寫一次（例如，每隔 30 天一次）。
在刪除記錄超過清除期間時，Notes 便會從資料庫移除刪除記錄。資料庫的清除期間為「移除在此之前未修改的文件」方塊 (在「抄寫設定」對話方塊的「空間節省器」標籤上) 中指定天數的三分之一。例如，如果指定為 60 天，則清除期間為 20 天。移除刪除記錄可釋出已刪除文件所佔用的磁碟空間。
在 Notes 從抄本移除超過清除期間的文件時，Notes 並不會建立該文件的刪除記錄。
另請參閱