日曆及排程


建立日曆項目
您可以在自己的「日曆」或您管理的另一個「日曆」中,建立約會、備忘、紀念日、事件及會議。如需建立會議的相關資訊,請參閱安排會議時間「說明」主題。

附註 一旦建立「日曆」記錄,就不能將原始記錄變更成別的記錄類型 (例如,不能將提醒變更成會議),但不含草稿會議以及直接在「日曆」的「日」視界中建立的約會。若要將現有的「日曆」記錄變更成別的記錄類型,您必須在「日曆」視界中選取此記錄,再選擇[動作] [複製成新的][新的日曆記錄]。所有的原始資訊 (包括與會者) 都複製成新的套表,供您變更屬性。

建立日曆項目

1. 開啟「日曆」。

2. 按一下位於「日曆」視界頂端的動作列中的「新增」動作按鈕,然後選取「約會」、「紀念日」、「備忘」或「全天事件」。

3. 在「日曆」項目套表的「主旨」欄位中輸入主旨資訊。

4. 在「開始」欄位中選取日期、時間及時區。必要時,在「結束」欄位選取日期、時間及時區。

5. (選擇性) 選取「重複」,讓記錄成為重複記錄。再到重複選項對話方塊中,指定重複選項。


6. (選擇性) 在「位置」欄位中輸入位置。例如,麻薩諸塞州。

7. (選擇性)在「分類」欄位中,選取類別。

8. (選擇性)選取「標示成專用」,防止能夠讀取「日曆」的人員可讀取此記錄。「日曆」的管理人員看得到日期及時間,但看不到記錄內容。

9. (選擇性) 選取「暫訂」,讓空檔排程表中的記錄時間保留空檔。

10. (選擇性) 若要提醒,請在「日曆」記錄右側的「警示」圖示 警示圖示 旁選取「通知我」,並在警示通知選項對話方塊中指定選項。

11. (選擇性) 新增文字或如附件檔或圖形等項目至「說明/議程」欄位。

12. 按一下「儲存後結束」。Notes 會新增項目至「日曆」。

秘訣 下列是其他建立「日曆」項目的快速方法:

另請參閱