日曆及排程
儲存並傳送邀請、
按一下「儲存並傳送邀請」動作按鈕來新增會議至「「日曆」，然後傳送邀請給您在套表的「受邀者」小節中所指定的人員。
存成草稿
按一下「存成草稿」動作按鈕，來儲存會議項目，但不傳送邀請。如果您將重複會議存成草稿，則您對會議所做的任何變更都將套用至重複會議的所有項目。
尋找會議室或資源
按一下「尋找會議室或資源」動作按鈕，再按一下「尋找會議室」或「尋找資源」來檢查在特定時間可使用哪些會議室或資源。
傳送選項
請參閱主題會議及群組待辦事項通知的傳送選項。
動作
按一下「動作」動作按鈕來重新排程、取消或確認會議、檢視邀請的受邀者回應，或傳送備忘錄給受邀者。(僅在您先前儲存了會議並送出它的邀請時，才會顯示這個動作按鈕。)
主旨
您在這個欄位中輸入的文字會顯示在「日曆」中。文字同時也會充當所有隸屬於會議之備忘錄及通知的主旨行。
何時
使用「開始」及「結束」欄位來指定會議的開始及結束日期、時間及時區。
請參閱「說明」主題重複選項，以取得「重複」選項的相關資訊。
受邀者
按一下任一個受邀者欄位中的通訊錄圖示，來開啟「選取通訊錄」對話方塊並指定會議的受邀者。
秘訣 在指定受邀者後，請按一下「檢查排程表」標籤來檢查他們的空檔。選取「建議的會議」來查看依據受邀者排程表而建議之會議時間的清單。
按一下這個按鈕來移除您已邀請的參與者。(僅在您先前儲存了會議並送出它的邀請時，才會顯示這個按鈕)。請參閱主題從已傳送的會議邀請移除人員。
主席
正常情況下，您將是會議的「主席」，而且您的名稱將出現在這個欄位中。如果您正在為其他人組織會議，則他們的名稱會出現在這個欄位中。
地點
在「房間」欄位中，輸入為會議保留的房間名稱。若要從通訊錄新增房間，請按一下圖示以開啟「房間」對話方塊。
在「位置」欄位中輸入文字，說明會議的一般位置 (例如，舉行會議的城市名稱)。
在「資源」欄位中，輸入您想要保留給會議的資源名稱。若要從通訊錄新增資源，請按一下圖示以開啟「資源」對話方塊。
如果您是在一個尚未輸入會議室或資源的現有會議邀請中，請按一下「新增保留區」按鈕來輸入會議室及資源。
分類
選擇或輸入類別。
行程表
請參閱查看人員、會議室及資源何時可供會議使用。
說明
在會議套表下方的「說明」欄位中，輸入詳細的會議資訊 (包括文字、文件連結、附件檔、物件及圖像)。
暫訂
選擇此選項在空閒時間表中將某時段標示為空閒。
標示為專用
選取此項來防止有您日曆使用權的人員閱讀邀請。可以管理您「日曆」的人員可以看到時間，但看不到隱藏的「日曆」項目的內容。
通知我
請參閱主題警示通知選項或在日曆項目上設定警示。
另請參閱