當將試算表檔案匯入到視界時，您必須選取 Notes 套表以接受此資料。套表中的欄位名稱必須對應 Notes 視界中使用的名稱（例如，姓名、地址、電話號碼等等）。

如果試算表檔案有多個工作表，則只匯入第一個工作表。如果您想要匯入的檔案範圍 (或指定的區段) 是超過一個試算表，那麼 Notes 僅會匯入第一個試算表的範圍。

Notes 不會將匯入的試算表換行。如果檔案中的欄位數超過視窗一次可以顯示的數目，請可使用水平捲動軸來檢視完整試算表。Notes 可處理的試算表文字寬度上限是 22.75 英吋，多餘文字不會顯示在欄位中。

若要匯入試算表至視界中

1. 在視界中選擇 [檔案][匯入]。

2. 在「匯入」對話方塊的「依檔案類型」清單中選取「Lotus 1-2-3」。

3. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。

4. 按一下「匯入」。

5. 根據您要試算表在視界中的出現方式，在「匯入 1-2-3 工作表」對話方塊的「匯入成」清單中選取「主要文件」或「回應文件」。

6. 在「使用套表」清單上，選取您想要的 Notes 套表以接受資料。

7. 如果試算表檔案與視界擁有不同的格式，您必須使用格式檔，讓個別的元件對應到視界中的直欄或是文件中的欄位。選擇「定義於格式檔」，並在「COL 檔案名稱」對話方塊上輸入檔案名稱。格式檔的副檔名是 .COL，有時稱作直欄描述子檔案。

8. 如果您在匯入時有要指定試算表檔案的受命名範圍，請於「WKS 範圍名稱」方塊上指定範圍。

9. 如果在步驟 6 您所選取的套表上擁有需要計算的欄位，請選擇「匯入時計算套表上的欄位」。如果試算表中有公式，就會有這一需要。若不是很確定，可向資料庫設計師來詢問。

10. 按一下「確定」。