1. 開啟郵件資料庫。

2. 在功能表中，選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 按一下「後續」標籤。

4. 選取「設定警示」。

5. 指定警示應在動作之前多久時間事先觸動。(會在您標示郵件進行後續動作時，由您指定每一個動作的確實日期與時間)。

6. 在「當警示出現時」的下方，如果您要通知中不只包含警示訊息方塊，執行下列一或多項動作：

• 選取「執行音效」並從清單中選取音效。按一下「音效」圖示 以預覽音效。
• 選取「傳送隨附主旨的郵件通知」並輸入您的姓名。若要包括除了您之外的收件人，請按一下「名錄」圖示 以便選取收件人的姓名。