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在不希望資料變動的情況下，複製是一項相當有用的功能。如果稍後想修訂資料，您必須再次執行複製並貼上。
1. 在應用程式中，選取您想要的資料，然後選取 [編輯][複製] 來將它放到剪貼簿上。
2. 在 Notes 中，將目標文件開啟在「編輯」模式中。
3. 按一下您想顯示複製資料的地方，或者，如果您想以複製資料取代現存資料，請在貼上前先選取現存資料。
4. 選擇 [編輯][貼上]。
附註 若想知道您要匯入至的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再選擇 [編輯][文件屬性] (必要時，可以切換至「文件」)。再到左方塊中，按一下「欄位」(第二個) 標籤及欄位名稱。右方塊中的 Rich Text 欄位，都列示成「資料類型：Rich Text」。
秘訣 通常稱做「本文」的欄位都是 RTF 欄位。
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