保護資料的安全


加密並數位簽認電子郵件訊息
您可以設定 Notes 為數位簽認並加密傳送到其他 Notes 使用者或透過網際網路傳送給使用者的所有電子郵件訊息,以便您不需要每次都選擇該選項。數位簽認是手寫簽認的電腦化等同,但要偽造它們會難得多。Notes 中,用您的私密金鑰建立數位簽認,再用您的公開金鑰驗證。當郵件訊息附加了您的數位簽認時,您的階層式名稱會顯示在收件人的狀態列,可識別是否用了您的「使用者 ID」來傳送電子郵件。

如果您希望加密或簽認透過網際網路傳送的郵件,那麼您必須有網際網路憑證。

如果您正在使用外寄信箱離線工作,那麼您可以加密傳送的郵件 (如果您的組織提供行動目錄記載)。若需相關資訊,請參閱線上或離線工作

附註 簽名就是您的姓名,它出現在電子郵件訊息的內文中並可帶有圖形或是您的部門資訊。此類型的簽名不同於數位簽名。若需簽名的詳細資訊,請參閱新增簽名到郵件中

簽認外寄電子郵件訊息

1. 選擇[檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者
:選擇[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下「寄出金鑰」。

3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「簽認您傳送的郵件」。

加密外寄電子郵件訊息

1. 選擇[檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者
:選擇[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下「寄出金鑰」。

3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您傳送的郵件」。

加密儲存的電子郵件訊息

1. 選擇[檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者
:選擇[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下「寄出金鑰」。

3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您所傳送之郵件已儲存的複本」。

加密未加密的外來郵件

1. 選擇[檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者
:選擇[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下「寄出金鑰」。

3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下,選取「接收未加密的郵件時,先加密再儲存於郵件檔中」。


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