與其它應用程式共用資訊

匯入表格文字檔案
表格文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您匯入表格文字到視界中時，每一文字列都會成為一份文件，而每一文字欄會成為欄位。原始表格儲存格內容會成欄位內容。將表格文字匯入視界時，每一筆記錄 (列) 的總字元數上限是 1536。

當將表格文字匯入到視界時，您必須選取 Notes 套表以接受此資料。

若要匯入表格文字檔案

1. 在視界中選擇 [檔案][匯入]。

2. 在「匯入」對話方塊的「依檔案類型」清單中選取「表格文字」。

3. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。

4. 按一下「匯入」。

5. 在「匯入表格文字」對話方塊的「使用套表」區段中選取您想使用的套表以將表格文字匯入。套表檔案中的欄位名稱必須對應 Notes 視界中使用的名稱（例如，姓名、地址、電話號碼等等）。

6. 如果您只想要匯入文字，請於「匯入表格文字」對話方塊的「整頁模式」區段中，指定您希望在檔案中不受 Notes 限制的頁眉或頁腳行數。「每頁行數」設定決定著每個 Notes 文件所能接受的行數。匯入文件的總行數會被計算成：


7. 根據您要文字在視界中的出現方式，在「匯入成」清單中選取「主要文件」或「回應文件」。

8. 如果所使用的套表上擁有需要計算的欄位，請選擇「匯入時計算套表上的欄位」。文字中有公式時，就會出現這個選項。

9. 如果 ASCII 檔案與視界擁有不同的格式，您必須使用格式檔，讓個別的元件對應到視界中的欄或是文件中的欄位。選擇「使用格式檔」，再按「選擇格式檔」來選擇要使用的格式檔。格式檔的副檔名是 .COL，有時稱作直欄描述子檔案。

10. 按一下「確定」。