當您建立資料夾時，其設計是基於目前資料庫的預設視界。不過，您也可以為資料夾選擇不同的類型或不同的樣式。

在您選取資料夾類型時，會使用下列選項，來指定誰具有資料夾的存取權：

• 「個人」，是指該資料夾只有您可以使用。
• 「共用」，是指凡是可存取資料庫的使用者，都可使用此資料夾。
• 「共用，第一次使用時為私用」，是指您建立的是共用版本的資料夾/視界。當每位使用第一次使用時，會為他們建立個人副本。如果使用者已經使用，會在資料庫中建立個人版本。如果沒有，會在桌面檔中建立資料夾。如果資料夾儲存在您的桌面檔中，您只能在自己的工作站使用該資料夾。
• 「共用，第一次是桌面的私用」，是指您建立的是共用版本的資料夾/視界。當每位使用第一次使用時，會為他們建立個人副本。然而，即使使用者在資料庫中使用個人資料夾，此資料夾是在桌面檔中建立。

建立資料夾

1. 選擇或開啟要建立資料夾的資料庫。

2. 在功能表中，選擇 [建立] [資料夾]。

3. 在「建立資料夾」對話方塊的「資料夾名稱」欄位，輸入資料夾的名稱。

4. 從位置欄位選取「資料夾」，以在導覽窗格中建立新的資料夾。若要在導覽窗格中，建立現有資料夾的子資料夾，請從位置欄位選取資料夾名稱。新的子資料夾建立之後，資料夾會顯示出三角形，子資料夾即收合在您所選取的資料夾下。

5. 執行下列其中一項：

• 如果想要使用目前資料庫的預設視界或資料夾來作為資料夾的新設計，請按一下「確定」。如果位置欄位中有選取「資料夾」，新資料夾就會顯示在導覽窗格中。
• 如果想要選擇不同的類型或樣式，按一下「進階」按鈕。

• 在「資料夾類型」清單中選取或變更類型。
• 按一下「複製來源」按鈕，以選取現有資料夾的樣式。如果不要複製任何資料夾的樣式，請選取「空白」。

秘訣 在現有的資料夾上按一下滑鼠右鍵，即可提供您選項，該資料夾若不是共用資料夾，即可刪除、重新命名或變更設計。

另請參閱

使用權控制清單
共用及個人用的視界與資料夾
建立或刪除視界
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