• 完整抄本包含全部資料庫文件與設計功能（例如套表與代理程式）。若要學習如何建立完整抄本，請參閱建立完整抄本。
• 部份抄本僅包含您預先選取的文件、指定資料夾或視界中的文件、簡要文件、文件摘要，或其欄位包含指定資訊的文件。若要學習如何建立部份抄本，請參閱建立部份抄本。

  如果您只需要部份資料庫，且想要節省硬碟空間或減少透過電話線來抄寫的時間與費用，則部份抄本非常有用。

附註 不包含文件的抄本稱為抄本基底。如果您嘗試開啟抄本基底，Notes 會顯示訊息，說明資料庫未初始化，且必須抄寫它。

如需相關資訊，請參閱抄寫細項設定。

若要節省時間，請在辦公室連接網路時建立本區抄本。(您可以透過數據機建立本區抄本，但這會花較長時間。)）如果使用膝上型電腦，請將它帶至辦公室，直接在其中建立本區抄本。若要節省硬碟空間，則只製作不連接網路時要用的資料庫的本區抄本。

注意 如果您要建立郵件抄本，則新抄本的檔名及路徑，必須和現行位置文件的「郵件」標籤的「郵件檔案」欄位中指定的檔案相同。不同的位置，可以使用不同的郵件檔名/路徑。位置抄本的檔名/路徑，必須相符。如需相關資訊，請參閱使用不同位置。

另請參閱

抄寫：離線工作的訣竅
抄寫郵件及其他資料庫
抄寫資料庫中的選定文件