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將視界中的文件匯出成結構化文字檔案
結構化文字就是 ASCII 文字。從 Notes 視界中匯出成結構化文字的檔案依然會包含著文件中的文字、至少任何的 Rich Text 屬性,以及所有文件欄位上的資料。

如果決定使用 character code,可以參照 Windows 中的字元對應表,以取得 character code 的清單。Notes 將只使用 character code,而不使用實際的 ASCII 字元。

從視界匯出,並不會刪除視界中的文件,只是將資料複製至新檔案。

若要將視界中的文件匯出成結構化文字檔案

1. 在視界中,選取您要匯出的文件。

2. 選擇 [檔案][匯出]。

3. 在「匯出」對話方塊的「檔案類型」清單中選取「結構化文字」。

4. 在「檔案名稱」方塊中輸入名稱與副檔名建立新檔案,或是選擇現有的檔案取代其中的資料。

5. 按一下「匯出」。

6. 如果您選取的檔案已在目錄中,您可以按一下「取代」來覆寫此檔,或是按一下「取消」,回到「匯出」對話方塊,以輸入新檔名。

7. 選擇要匯出「全部文件」或「選定文件」。

8. 選取匯出檔案的字集--預設值、國際通用或 Unicode。如需相關資訊,請參閱使用 Unicode 將特殊字元新增至文件

9. 選取「利用套表」讓 Notes 在每個欄位結尾置入分行符號以作為分隔字元,或是選取「Character Code」讓 Notes 在每個欄位結尾置入一個字元。

10. 在「文件中的折行」上,指定您要 Notes 套用的每行字元數。預設是 75 個字元。

11. 按一下「確定」。