團隊討論

群組會議室個人狀態報告
「個人狀態報告」可讓每位群組成員發送該群組相關活動的書面報告。如果是小組成員，個別狀態報告所含有的資訊提供撰寫小組狀態報告的必要資料。

個人狀態報告位在「專案資訊」視界 (若要查看此狀態報告，請按一下 [專案資訊][個人狀態報告])。狀態報告先依照小組、再依照個人分類。

建立新的個人狀態報告

若要建立新的「個人狀態報告」，請遵循下列步驟：

1. 在群組會議室中，按一下「專案資訊」，再按一下「個人狀態報告」。您也可以按一下「個人文件」再按一下「新個人狀態報告」。

2. 按一下「新個人狀態」按鈕。即會顯示「個人狀態報告」套表。

3. 在「小組」方塊中，從顯示的清單選取您的小組或 [無小組]。

4. 在套表內文中輸入報告。

5. 報告完成後，按一下「儲存後結束」按鈕來結束。

附註 「一周結束」欄位的預設日期反映出您目前的那一週。若要變更此日期，按一下欄位右方的圖示，再從顯示的日曆中選取日期。

要將現有的個人狀態報告之狀態由使用中變更為非使用中

若要將現有的「個人狀態報告」之狀態從「使用中」變更為「非使用中」：

1. 在「個人狀態報告」視界中，選取適當的文件。

2. 按一下「設定狀態為非使用中」按鈕。請注意，當您按一下「設定狀態為非使用中」按鈕時，文件便會從視界中消失。不過，您仍可在「非使用中文件」視界中找到該文件。

附註 您至少必須對群組會議室具備「編輯者」使用權，才能變更不是由您所建立的「個人狀態報告」之狀態。

另請參閱