使用文件
一旦您附加了檔案,如果您已安裝了檔案的應用程式,Notes 就會顯示一個圖示,指出檔案類型及名稱。例如,下列為 1-2-3 活頁簿附加檔案的圖示:
如果您未安裝檔案的應用程式,Notes 會顯示通用圖示。例如:
附加檔案
1. 文件處於編輯模式時,請按一下您想要附件檔出現的位置 (例如,在文件的尾端)。
2. 選取 [檔案][附加]。
3. 選取檔案的磁碟機及目錄,然後選取檔案。(按住 CTRL 鍵,再於檔名上按一下就可以選取多個檔案。)
4. (選擇性) 若要防止 Notes 壓縮檔案,請取消選取「壓縮」。壓縮附件檔會使得附件檔的大小變得更小。
5. 按一下 [建立]。
秘訣 新增附件檔至文件的快速方法,就是使用位於工具列的迴紋針工具列按鈕 。如需如何顯示工具列的相關資訊,請參閱修改工具列顯示。
如需如何在文件中嵌入資料或檔案的相關資訊,請參閱在 Notes 文件中嵌入資料。如需如何從 Notes 匯出要傳送給其他人的資料的相關資訊,請參閱匯出文件。
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