表 1. 入門

作業	動作
開啟聯絡人	按一下開啟 -> 聯絡人（Notes Basic 用戶端使用者：若要開啟「聯絡人」，請在「書籤」列中按一下這個圖示： ）。
在我的聯絡人視圖中搜尋名稱	鍵入聯絡人或群組名稱的前幾個字母。

表 2. 新增及編輯聯絡人

作業	動作
新增聯絡人	從我的聯絡人視圖中，按一下新增（Notes Basic 用戶端使用者：按一下新增聯絡人）。 若要從公用目錄新增某人，請按一下聯絡人清單上方的瀏覽並找出聯絡人。
將聯絡人從最近聯絡人移至我的聯絡人	1. 開啟「聯絡人」。 2. 按一下最近聯絡人。 3. 選取一個以上的聯絡人，然後按一下移至我的聯絡人。
新增聯絡人的圖片	當新增或編輯聯絡人時，請按一下 。 註: 建議像素大小是 85 寬 x 74 高。您匯入的任何影像會自動調整成這些規格。
選擇聯絡人的主要電子郵件、地址或電話號碼	主要的電子郵件、地址或電話號碼是您列印聯絡人或將您的「聯絡人」當作名片檢視時出現的電子郵件、地址或電話號碼。 1. 當建立或編輯聯絡人時，請按一下電子郵件、地址或電話號碼鏈結。 2. 在對話框底端，選取主要的電子郵件、地址或電話號碼。
新增聯絡人的其他電話號碼	當新增或編輯聯絡人時，請按一下電話號碼鏈結。 若要變更電話號碼標籤，請從清單中選取新的標籤，或強調顯示現有的標籤，然後鍵入新的標籤。
新增生日或週年紀念日	當新增或編輯聯絡人時，請按一下其他資訊鏈結。
新增自訂欄位至聯絡人	當新增或編輯聯絡人時，請按一下其他資訊鏈結。編輯對話框底端的任何自訂欄位。

表 3. 新增及編輯群組

作業	動作
從現有聯絡人建立群組	開啟「聯絡人」，然後選取群組中您想要的名稱。按一下更多 -> 複製至新的群組。
依字母順序排序群組成員	若要排序某個群組中的成員，請選取群組項目、按一下編輯，然後按一下排序成員清單。 若要排序所有群組中的成員，請按一下檔案 -> 喜好設定（Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定），然後按一下聯絡人。選取依字母順序排序群組成員的名稱（Notes Basic 用戶端使用者：若要排序所有群組中的成員，請從任何「聯絡人」視圖中，按一下其他 -> 喜好設定）。設定喜好設定不會排序現有群組。

表 4. 變更您的設定

作業	動作
變更名片、預覽及列印的地址格式	若要變更所有聯絡人的地址格式，請按一下檔案 -> 喜好設定（Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定），然後按一下聯絡人。在預設地址格式下，選取地址格式 Notes Basic 用戶端使用者：若要變更所有聯絡人的地址格式，請開啟聯絡人，然後按一下其他 -> 喜好設定。在預設地址格式下，選取地址格式 . 若要變更某個聯絡人的地址格式，請開啟您要修改的聯絡人，然後按一下選取地址格式。 設定此聯絡人項目的欄位會置換聯絡人喜好設定。
設定項目在永久地刪除之前要保留在「垃圾桶」多長時間	1. 按一下檔案 -> 喜好設定。 Notes Basic 用戶端使用者：從任何「聯絡人」視圖中，按一下其他 -> 喜好設定。 Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定。 2. 按一下聯絡人。 3. 對 <n> 小時後刪除我的垃圾桶中的文件輸入一個數字。
選取您「聯絡人」中顯示名稱的方式（名字、姓氏或姓氏、名字）	1. 按一下檔案 -> 喜好設定。 Notes Basic 用戶端使用者：從任何「聯絡人」視圖中，按一下其他 -> 喜好設定。 Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定。 2. 按一下聯絡人。 3. 為聯絡人名稱的預設顯示選取一個選項。
設定具有三個部分的聯絡人名稱格式，例如 George De Marco	如果您新增一個聯絡人，其名稱含有三個部分（例如 George De Marco），則會顯示「名稱說明程式」，讓您可以指定 "De Marco" 作為姓氏。 若要暫停「名稱說明程式」並一律接受預設值，請按一下檔案 -> 喜好設定（Notes Basic 用戶端使用者：開啟「聯絡人」，然後按一下其他 -> 喜好設定；Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定），然後按一下聯絡人。選取新增聯絡人時一律接受預設名稱指派。 如果聯絡人的預設值不正確，請開啟聯絡人，並按一下聯絡人名稱鏈結來更正它。

表 5. 快速鍵

作業	若為 Windows	若為 Macintosh
開啟聯絡人 註: 若要啟用此快速鍵，請按一下檔案 -> 喜好設定 -> Notes Basic 用戶端配置 -> 啟用替代鍵盤快速鍵。	Ctrl+3	Ctrl+3
開啟選取的聯絡人	Enter 鍵	Enter 鍵
關閉選取的聯絡人或視圖	Esc 鍵	Esc 鍵
取得現行功能的說明	F1	說明或 Command + ?
將選取的文字放大至下一個字體大小	F2	N/A
將選取的文字縮小至下一個字體大小	Shift + F2	N/A
復原上一個動作	Ctrl + Z	Command + Z
查看可用快速鍵清單	Ctrl+ Shift + L	Ctrl+ Shift + L

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